Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Ergo pour vos avis de cotisation
GetMyInvoices se connecte à votre compte Ergo et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, prêts à être transmis à votre comptabilité.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ergo
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ergo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ergo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ergo
Artisanat & Bâtiment
Sur le chantier, c'est la journée qui compte – et pourtant le courrier contenant la prime annuelle de l'assurance tous risques chantier atterrit quelque part entre deux bons de livraison dans la cabine du camion. Chez ERGO, une entreprise artisanale cumule vite plusieurs polices en parallèle : responsabilité civile professionnelle, tous risques chantier et assurance outillage ou machines, auxquelles s'ajoutent des avenants dès qu'un chantier s'agrandit ou qu'une nouvelle pelleteuse rejoint le parc. C'est généralement la direction du bureau qui s'en occupe en plus du reste, et ce sont précisément ces avenants qui manquent en comptabilité à la fin du mois, parce qu'ils apparaissent dans le portail en dehors du rythme annuel habituel. GetMyInvoices se connecte à votre compte ERGO et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs – y compris les avenants en cours d'année. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois, et les justificatifs sont transmis automatiquement à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. L'écriture de la prime est ainsi déjà passée avant même que le relevé bancaire ne fasse apparaître le prélèvement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat et le bâtiment
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans un cabinet comptant plusieurs associés, chaque professionnel dispose de son propre décompte de cotisation pour la responsabilité civile professionnelle couvrant les dommages pécuniaires – et chacun d'eux doit être affecté au bon compte d'associé. Sans cela, la personne qui tient la comptabilité du cabinet récupère ces justificatifs un par un dans le portail ERGO et doit relancer à chaque changement d'associé ou à chaque augmentation de garantie. Et c'est justement dans les cabinets qui surveillent les délais des autres que leurs propres justificatifs restent en souffrance jusqu'à la veille de la clôture annuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement les décomptes dans le portail dès qu'ils sont disponibles, et vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail – par exemple un par site ou par société. Vos identifiants sont enregistrés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. L'affectation à l'associé se fait ainsi dès la réception, et non lors d'une nuit blanche au printemps.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Transport & Logistique
Douze véhicules, trois semi-remorques, un changement en plein trimestre : quiconque gère une assurance flotte ERGO connaît ces documents d'ajustement qui apparaissent un par un dans le portail après chaque entrée et sortie de véhicule. S'y ajoute l'assurance responsabilité du transporteur, ou assurance des marchandises transportées, avec son propre rythme de facturation, si bien que l'exploitation et la comptabilité doivent garder à l'œil deux flux de justificatifs distincts. S'il manque un justificatif pour un véhicule, le prélèvement groupé sur le compte bancaire ne peut plus être ventilé proprement – et le centre de coûts de chaque camion est faux pour tout le mois. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, de sorte que chaque document d'ajustement arrive en comptabilité sans que personne ait à se connecter au portail. Le rapprochement de l'écriture groupée avec les postes individuels se fait alors au cours du mois, et non plus seulement à la clôture annuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le transport et la logistiqueComment ça marche ?
Connecter votre compte Ergo
Connectez votre compte Ergo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ergo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ergo partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ergo
ERGO est l'un des grands groupes d'assurance allemands pour les particuliers et les entreprises. Le portail client génère en permanence des avis de cotisation et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Si vous souhaitez télécharger vos factures ERGO, la récupération automatique vous évite chaque connexion manuelle.
Questions fréquentes sur Ergo et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ergo ?
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