Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hotelbeds
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hotelbeds. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hotelbeds
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hotelbeds pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hotelbeds sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hotelbeds
Voyages & Mobilité
Votre comptabilité attend des clarifications en fin de mois, mais la collaboratrice de l'agence de voyages est déjà occupée avec le voyage client suivant et n'a plus en tête les justificatifs de réservation Hotelbeds depuis longtemps. Avec de nombreuses réservations en cours en parallèle pour différents clients finaux, on perd rapidement la vue d'ensemble de quel justificatif correspond à quelle refacturation. Si une facture manque, le décompte des coûts destiné au voyageur est retardé et la marge ne peut être vérifiée que tardivement. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque facture de réservation est disponible à temps, avant le début du prochain cycle de facturation. La marge par réservation peut ainsi être vérifiée rapidement, sans avoir à rassembler manuellement les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, Événements & Loisirs
À la fin de la période de facturation, plusieurs relevés groupés de Hotelbeds arrivent en même temps dans la boîte de réception de l'hôtel, souvent regroupés sur de nombreuses réservations individuelles. La réception ou le back-office doit alors laborieusement associer ces justificatifs de paiement aux différentes réservations dans son propre système, avant même de pouvoir commencer le rapprochement bancaire. Si un récapitulatif de versement reste inaperçu dans le portail, la clôture de caisse en fin de mois ne correspond plus. Lorsque les relevés sont téléchargés automatiquement, ils sont disponibles intégralement et à temps pour le rapprochement bancaire. L'encaissement de Hotelbeds peut alors être directement associé à la réservation concernée, sans avoir à réclamer les justificatifs individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & Loisirs
Places de marché & Réseaux d'affiliation
En tant qu'intermédiaire entre hôtels et revendeurs, Hotelbeds émet continuellement des relevés de commissions et des justificatifs de transaction, répartis sur différents partenaires et périodes. Ceux qui, en contrôle de gestion, essaient d'attribuer les revenus de commission à un trimestre donné, doivent souvent parcourir plusieurs connexions au portail et rassembler manuellement les différents relevés. Si un justificatif manque, cela crée un écart dans la déclaration de TVA, qui n'apparaît qu'au contrôle suivant. Lorsque tous les justificatifs de commission sont saisis automatiquement, ils peuvent être attribués sans lacune à la période de facturation concernée. La déclaration de TVA peut ainsi être établie dans les délais, sans devoir enquêter auprès de chaque partenaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Places de marché & Réseaux d'affiliationComment ça marche ?
Connecter votre compte Hotelbeds
Connectez votre compte Hotelbeds une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hotelbeds et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hotelbeds partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hotelbeds
Hotelbeds est une place de marché B2B pour les réservations d'hôtels, via laquelle les agences de voyages et les voyagistes réservent des hébergements dans le monde entier. Cela génère en continu des factures et des relevés qui doivent être intégrés à la comptabilité. Pour de nombreuses réservations, la récupération automatisée des factures est particulièrement rentable, car elle rend le téléchargement manuel superflu.
Questions fréquentes sur Hotelbeds et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hotelbeds ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.