Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures KleverKey
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures KleverKey. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour KleverKey
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte KleverKey pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs KleverKey sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec KleverKey
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, un prélèvement KleverKey apparaît soudainement dans la comptabilité, mais plus personne ne sait à quel client ou projet la licence était associée. Avec les factures d'abonnement récurrentes pour les licences d'accès, ces problèmes d'attribution s'accumulent rapidement, surtout lorsque plusieurs tarifs ou contingents d'utilisateurs fonctionnent en parallèle. Souvent, quelqu'un de l'équipe doit alors chercher péniblement dans le portail à quelle période de facturation correspond quelle facture. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis KleverKey et sont disponibles à temps pour la comptabilisation. Ainsi, chaque prélèvement peut être immédiatement attribué au bon mois de facturation, sans questions au sein de l'équipe.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Une équipe de développeurs utilise KleverKey pour les clés API et les coffres-forts d'identifiants, mais les coûts fluctuent chaque mois selon l'utilisation, si bien que la comptabilité ne sait jamais exactement quel montant sera dû ensuite. Lorsque plusieurs factures basées sur l'utilisation arrivent simultanément à la fin du mois, il ne reste souvent pas de temps pour les suivre individuellement, et le justificatif n'arrive dans le système que des semaines plus tard. Cela entraîne régulièrement des retards dans la comptabilisation et complique le rapprochement avec les centres de coûts internes. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte KleverKey dès qu'elles sont disponibles, indépendamment des volumes d'utilisation fluctuants. Ainsi, chaque facture est disponible à temps, avant que la clôture mensuelle ne soit ralentie.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeurs
Banque & transactions de paiement
Un établissement financier attribue régulièrement de nouveaux jetons d'accès via KleverKey pour ses employés et systèmes, et chaque nouveau jeton génère une nouvelle facturation qui doit être saisie séparément. Avec des exigences de conformité strictes, il ne suffit pas qu'un justificatif manque ou arrive en retard, car cela risque de créer des lacunes dans la documentation destinée à l'audit. Souvent, la comptabilité doit courir après l'équipe de sécurité informatique pour obtenir les factures correspondant à la provision des jetons. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis le portail KleverKey et les met à disposition intégralement pour l'archivage. Il en résulte une chaîne de justificatifs complète, sans que personne n'ait à demander manuellement si tous les jetons ont été correctement facturés.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Banque & transactions de paiementComment ça marche ?
Connecter votre compte KleverKey
Connectez votre compte KleverKey une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte KleverKey et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs KleverKey partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de KleverKey
KleverKey est une plateforme via laquelle les utilisateurs accèdent à des services et reçoivent régulièrement des factures et justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur KleverKey et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures KleverKey ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.