Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Thorlabs
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Thorlabs. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Thorlabs
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Thorlabs pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Thorlabs sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Thorlabs
Éducation, formation continue & recherche
Un doctorant commande rapidement un laser supplémentaire chez Thorlabs juste avant la fin du projet, mais la facture atterrit dans sa boîte mail personnelle et n'arrive à l'administration de l'institut que des semaines plus tard. Dans les établissements de recherche disposant de nombreux budgets de projets et de personnes habilitées à commander qui changent régulièrement, ces justificatifs se perdent facilement entre les chaires et les décomptes de financements tiers. À la fin de la période de subvention, la preuve de certains postes manque alors, et l'utilisation des fonds ne peut plus être justifiée intégralement. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le compte Thorlabs, indépendamment de la personne qui a passé la commande. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps pour le décompte du projet.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Technique industrielle & du bâtiment
Le service des achats commande en continu des composants optomécaniques pour différentes lignes de production, mais les factures de Thorlabs se répartissent entre plusieurs interlocuteurs et centres de coûts. Lorsqu'en fin de mois la comptabilité doit affecter les justificatifs aux différents projets, il manque souvent la facture correspondant précisément à la commande passée par téléphone quelques semaines auparavant. Cela retarde le décompte des centres de coûts et entraîne des questions entre les achats et la comptabilité. Avec GetMyInvoices, toutes les factures sont saisies automatiquement et disponibles pour l'attribution, de sorte que la clôture ne dépend plus de justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Santé & fournitures médicales
Un laboratoire commande plusieurs composants d'imagerie chez Thorlabs pour un nouveau projet de diagnostic, mais la scientifique responsable est déjà occupée par l'analyse lors du sprint suivant et oublie de transmettre la facture. Comme les projets de développement médical sont souvent soumis à des obligations de documentation strictes, c'est précisément le justificatif à présenter lors d'un contrôle ou d'un décompte de subvention qui manque. Dans de tels cas, la comptabilité doit relancer activement, ce qui prend du temps et retarde les projets. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Thorlabs et les transmet automatiquement, de sorte que plus personne n'a besoin de penser à envoyer les justificatifs manuellement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicalesComment ça marche ?
Connecter votre compte Thorlabs
Connectez votre compte Thorlabs une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Thorlabs et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Thorlabs partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Thorlabs
Thorlabs est un fournisseur d'équipements photoniques et de laboratoire pour la recherche et l'industrie. Les commandes génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le compte Thorlabs et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur Thorlabs et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Thorlabs ?
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