Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures PostScanMail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PostScanMail. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PostScanMail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PostScanMail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PostScanMail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PostScanMail
Secteur public & administrations
Dans de nombreuses administrations, les courriers officiels, avis de frais et factures fournisseurs arrivent d'abord dans une boîte postale physique avant même de parvenir à la comptabilité. Il s'écoule souvent plusieurs jours entre la réception d'un justificatif par le service courrier et sa transmission au service compétent, ce qui peut entraîner des rappels ou la perte d'escomptes en cas de délais de paiement serrés. Avec PostScanMail, les envois entrants sont directement numérisés et mis immédiatement à disposition de la comptabilité, sans détour par les services courrier internes. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents numérisés et les transmet au logiciel ou au classement approprié. Il en résulte un flux de justificatifs continu, même lorsque les collaborateurs travaillent à domicile ou sur différents sites.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Immobilier & gestion immobilière
Une agence de gestion immobilière gère souvent des dizaines de biens, et pour chacun d'eux arrivent par courrier des décomptes de charges, des factures d'artisans et des lettres de locataires, souvent sans que personne sur place ne trie les envois. Si une lettre de rappel ou un décompte de charges est négligé, cela peut entraîner le non-respect de délais envers les locataires ou les prestataires. Grâce à PostScanMail, ces documents sont numérisés, ce qui permet à GetMyInvoices de les récupérer automatiquement et de les attribuer au bien concerné ou au logiciel de comptabilité approprié. Les collaborateurs n'ont ainsi plus besoin de se déplacer entre plusieurs sites pour vider les boîtes aux lettres. Les factures et la correspondance avec les locataires sont au contraire disponibles rapidement au format numérique, ce qui facilite considérablement leur attribution aux différents biens immobiliers.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Comptabilité, fiscalité & finances
En fin de mois, les cabinets fiscaux reçoivent en grand nombre des lettres de l'administration fiscale et des justificatifs de clients envoyés par courrier, souvent juste avant les délais de dépôt. Lorsque ces courriers restent plusieurs jours dans la boîte de réception avant d'être traités, la comptabilité devient une course contre la montre. PostScanMail numérise le courrier entrant dès sa réception, ce qui permet à GetMyInvoices de récupérer automatiquement les documents et de les transmettre à DATEV, Lexware Office ou sevDesk. Les collaborateurs n'ont ainsi plus besoin d'attendre le courrier papier ni de relancer les clients pour des documents manquants. Les délais pour les déclarations fiscales et les clôtures peuvent ainsi être respectés plus fiablement, car les documents pertinents sont disponibles plus tôt dans le système.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les financesComment ça marche ?
Connecter votre compte PostScanMail
Connectez votre compte PostScanMail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PostScanMail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PostScanMail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PostScanMail
PostScanMail numérise votre courrier papier et met à disposition en ligne les factures ainsi que les justificatifs. Comme les documents sont ici centralisés, le téléchargement automatique des factures PostScanMail est particulièrement avantageux pour une comptabilité fluide.
Questions fréquentes sur PostScanMail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PostScanMail ?
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