Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HostBuddy
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HostBuddy. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HostBuddy
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HostBuddy pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HostBuddy sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HostBuddy
Hôtellerie, événements & loisirs
En début de mois, la facture d'abonnement HostBuddy refait surface dans une boîte de réception quelconque, souvent à la réception plutôt qu'à la comptabilité, et y reste alors en attente. Le temps que quelqu'un pense à la transmettre, l'expert-comptable réclame déjà les justificatifs manquants pour la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis votre compte HostBuddy et transmise directement à la comptabilité ou à votre expert-comptable. Plus personne n'a besoin de se rappeler d'aller chercher le justificatif dans la boîte de réception, et personne n'a à le rechercher si un document manque lors de la clôture.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Immobilier & gestion immobilière
Qui gère plusieurs locations de vacances reçoit pour chaque unité des frais de plateforme facturés séparément via HostBuddy, souvent à des dates de facturation légèrement différentes. Dans la comptabilité des biens, ces justificatifs se retrouvent alors répartis dans différents comptes et doivent être attribués individuellement aux bonnes unités avant de pouvoir établir le décompte pour le propriétaire. Avec GetMyInvoices, plusieurs comptes HostBuddy peuvent être connectés séparément, ce qui permet d'attribuer automatiquement chaque facture de frais au bien correspondant. Cela évite la recherche fastidieuse des justificatifs par unité avant chaque décompte propriétaire.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Voyages & mobilité
Lorsqu'un voyagiste regroupe des hébergements dans un forfait, la réservation passe par HostBuddy, tandis que la facturation du forfait global se fait généralement séparément dans un autre système. Lors du rapprochement en fin de mois, il manque alors souvent la preuve des coûts d'hébergement réellement engagés via HostBuddy, et quelqu'un doit reconstituer manuellement le décompte. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures correspondantes depuis HostBuddy, afin qu'elles soient disponibles pour le rapprochement avec les forfaits voyage. Ainsi, la part hébergement d'une offre forfaitaire peut être vérifiée sans questions supplémentaires aux collègues.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte HostBuddy
Connectez votre compte HostBuddy une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HostBuddy et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HostBuddy partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HostBuddy
HostBuddy est une plateforme de services d'hébergement et de serveurs pour laquelle des factures sont régulièrement émises pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des factures ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur HostBuddy et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HostBuddy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.