Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Aesop
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Aesop. Vous économisez ainsi du temps et avez tous les justificatifs toujours à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Aesop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Aesop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Aesop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Aesop
Commerce & E-commerce
L'achat de marchandises chez Aesop passe généralement par le service achats, tandis que la comptabilité ne prend connaissance des factures groupées que des semaines plus tard. Surtout pour les commandes de volumes importants destinés à la revente, cela crée des chaînes de justificatifs incomplètes qu'il faut laborieusement compléter lors de la clôture mensuelle. Si une facture manque, la comptabilisation des entrées de marchandises est retardée et la déclaration de TVA devient une course contre les délais. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement depuis le compte Aesop, chaque facture est disponible à temps et de manière complète, sans que personne au sein du service achats n'ait besoin d'y penser. Ainsi, la consommation de marchandises peut être calculée de manière fiable et la clôture n'est pas retardée par des documents manquants.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Lorsque le spa ou la réception commande régulièrement des amenities et des produits de soin, les factures Aesop se retrouvent souvent réparties entre différents services et ne réapparaissent qu'au moment du rapprochement bancaire. Avec plusieurs établissements ayant leurs propres commandes, il devient également difficile de garder une vue d'ensemble des montants en attente avant le rapprochement mensuel de la comptabilité. L'absence de justificatifs entraîne alors des difficultés à attribuer clairement les paiements et nécessite des demandes de clarification auprès du housekeeping ou du responsable du spa. Lorsque les factures sont chargées automatiquement depuis le portail, chaque paiement peut être directement associé au justificatif correspondant, quel que soit l'établissement à l'origine de la commande.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Santé & Matériel médical
Lorsque l'assistante médicale commande des produits Aesop pour les traitements et la vente aux patients, la comptabilité enregistre souvent séparément l'achat de marchandises et la facturation des prestations, la facture elle-même passant rapidement inaperçue dans le quotidien du cabinet. Avec des commandes régulières pour les besoins du cabinet, plusieurs justificatifs en attente s'accumulent alors, ce qui n'est constaté qu'au moment de la déclaration de TVA et doit ensuite être réclamé manuellement. Cela prend du temps qui manque au quotidien pour les traitements, et retarde l'attribution correcte entre consommation de marchandises et recettes de vente. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte Aesop, elles sont disponibles à temps pour la comptabilité et l'attribution au traitement ou à la revente peut être clarifiée sans avoir à interroger l'équipe du cabinet.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & Matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte Aesop
Connectez votre compte Aesop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Aesop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Aesop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Aesop
Aesop est un fournisseur de cosmétiques pour lequel les commandes de produits de soin génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Aesop et vous évite ainsi de devoir vous connecter manuellement et de rechercher dans le compte client.
Questions fréquentes sur Aesop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Aesop ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.