Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures equinux
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures d'equinux. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour equinux
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte equinux pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs equinux sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec equinux
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe de revendeurs regroupe chaque mois plusieurs licences TurboPrint et VPN Tracker pour différents clients, et chaque commande arrive comme une facture individuelle dans le compte equinux. À la fin du mois, la comptabilité doit alors fouiller dans les boîtes de réception et les portails pour attribuer chaque facture de licence au bon client. Si une facture manque, cela retarde la refacturation au client final et donc la réception de son propre paiement. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement depuis le compte equinux, chaque facture de licence est disponible en totalité à temps pour la refacturation. Vous clôturez ainsi la facturation des licences sans avoir à rassembler les commandes individuelles après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Le service informatique d'un établissement d'enseignement supérieur commande, en début de semestre, des licences TurboPrint pour la salle informatique et VPN Tracker pour l'accès à distance du personnel, souvent répartis sur plusieurs commandes equinux. Les factures parviennent à différents interlocuteurs de l'informatique et de l'administration avant même d'arriver à la comptabilité, ce qui complique leur attribution au bon centre de coûts. Notamment dans les établissements financés par des fonds publics, un justificatif fait souvent défaut au moment où la preuve d'utilisation des subventions est due. Si les factures equinux sont téléchargées automatiquement et archivées de façon centralisée, chaque centre de coûts lié aux licences est documenté en permanence de façon complète. Les demandes auprès des collègues de l'informatique ou des services concernés deviennent alors inutiles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Pour l'accès à distance sécurisé aux pare-feux des administrations, un service acquiert des licences VPN Tracker, et chaque acquisition doit être formellement justifiée par une facture en règle dans le budget. Si le justificatif n'arrive que dans la boîte e-mail du gestionnaire responsable, la validation dans le processus d'acquisition ainsi que le contrôle par le service financier sont retardés. Lorsque plusieurs services disposent de leurs propres licences VPN Tracker, l'attribution des factures aux différents postes budgétaires devient rapidement confuse. Si le système récupère automatiquement les factures equinux et les met à disposition pour le contrôle des factures, la preuve de paiement est disponible à temps pour la validation. L'acquisition peut ainsi être documentée intégralement, sans que les gestionnaires n'aient à interroger chaque service individuellement pour obtenir les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte equinux
Connectez votre compte equinux une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte equinux et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs equinux partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de equinux
equinux propose des solutions logicielles et matérielles, notamment pour les utilisateurs Mac et Apple, et fournit les factures correspondantes pour les achats et abonnements. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche manuelle dans le compte client.
Questions fréquentes sur equinux et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures equinux ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.