Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures GALAXA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures GALAXA. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour GALAXA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte GALAXA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs GALAXA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec GALAXA
Santé & fournitures médicales
Dans le cabinet ou la clinique, c'est généralement une collaboratrice du service achats qui commande régulièrement du matériel de pansement, des canules ou des équipements de protection auprès de GALAXA – et les factures correspondantes se retrouvent dispersées dans la boîte e-mail ou sont simplement oubliées, tandis que le quotidien du cabinet continue. À la fin du mois, il manque justement le justificatif qui expliquerait le paiement par carte ou le prélèvement, et la comptabilité doit alors mobiliser des collègues des soins aux patients pour effectuer les recherches. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture GALAXA dès qu'elle est disponible, afin qu'aucun justificatif ne se perde plus dans le quotidien du cabinet. Les documents sont ensuite directement disponibles pour l'expert-comptable ou le logiciel de comptabilité, sans que le personnel médical n'ait à y consacrer du temps.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour la santé & les fournitures médicales
Assurances & caisses d'assurance maladie
Chez les caisses d'assurance maladie et les assureurs, les factures GALAXA arrivent souvent en grand nombre, car les dispositifs médicaux et produits de santé doivent être facturés et remboursés individuellement pour de nombreux assurés. Lorsque ces justificatifs doivent être extraits manuellement du portail, l'attribution au remboursement des frais correspondant est retardée, et le contrôle des remboursements prend du retard. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures sont disponibles rapidement et intégralement, afin que le traitement des remboursements n'ait pas à attendre certains documents. Cela réduit également le risque qu'une facture se perde tout simplement dans le grand volume de justificatifs et ne soit découverte qu'à la suite d'une demande de l'assuré.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Secteur public & administrations
Les cliniques publiques et les services de santé publique s'approvisionnent souvent en matériel médical via GALAXA dans le cadre d'appels d'offres avec des contrats-cadres fixes, la comptabilité centrale devant regrouper les factures de plusieurs services ou sites. S'il manque même un seul justificatif parmi ces commandes, la validation dans l'exercice budgétaire est retardée, et à la fin du trimestre, des preuves incomplètes risquent d'être présentées à la trésorerie municipale ou au contrôle des comptes. Grâce à la récupération automatique, tous les justificatifs GALAXA sont disponibles regroupés et complets, sans que les gestionnaires n'aient à les exporter individuellement du portail. L'utilisation des fonds publics peut ainsi être documentée de manière complète et dans les délais.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte GALAXA
Connectez votre compte GALAXA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte GALAXA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs GALAXA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de GALAXA
GALAXA est une plateforme sur laquelle les utilisateurs traitent des prestations et reçoivent régulièrement des factures et justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur GALAXA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures GALAXA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.