Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures rokoko
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures rokoko. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour rokoko
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte rokoko pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs rokoko sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec rokoko
Éducation, formation continue & recherche
L'université loue plusieurs combinaisons de motion capture pour le studio d'animation, et chaque semestre, de nouvelles factures Rokoko affluent auprès de l'administration, souvent en parallèle de factures pour d'autres licences et accessoires. Ces justificatifs arrivent généralement d'abord dans la boîte mail d'une assistance de département, avant d'être transmis manuellement à la comptabilité, ce qui passe rapidement à la trappe lorsque les délais de fin de semestre sont serrés. Si une facture manque lors de la clôture annuelle, quelqu'un dans l'institut doit se renseigner activement et fouiller à nouveau le compte Rokoko. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement récupérés depuis le compte Rokoko et transmis directement au service compétent. Ainsi, le classement des factures reste parfaitement traçable, même avec plusieurs cours et achats.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
L'abonnement mensuel ou annuel pour Rokoko Studio et Vision génère des factures récurrentes qui sont souvent simplement négligées par de nombreuses équipes, car personne n'est explicitement responsable du contrôle des abonnements logiciels. Si la licence est soudainement suspendue en raison d'un paiement non comptabilisé, la production s'arrête en plein milieu d'un projet d'animation. Lors du rapprochement des comptes en fin de mois, c'est justement le justificatif expliquant le prélèvement sur le compte professionnel qui manque souvent. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Rokoko dès qu'elles sont disponibles et les met immédiatement à disposition de la comptabilité. Ainsi, chaque prélèvement peut être clairement associé à une facture, sans que personne n'ait besoin de relancer manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour un tournage sur les réseaux sociaux avec des combinaisons de motion capture, l'agence acquiert à court terme un pack matériel plus une licence logicielle, souvent en parallèle de factures de location de caméras, de séquences vidéo libres de droits et de freelances pour le même projet. En fin de mois, le calcul du projet doit être finalisé, mais la facture Rokoko se trouve encore dans le portail, car l'équipe créative était occupée par le montage et personne n'a pensé à la télécharger. La comptabilité doit alors activement rappeler aux freelances ou aux producteurs de fournir le justificatif, ce qui retarde la facturation au client. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Rokoko dès qu'elles sont émises, indépendamment de la personne qui s'est connectée en dernier dans l'équipe projet. Ainsi, le calcul du projet est prêt à temps, sans que personne n'ait à courir après les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte rokoko
Connectez votre compte rokoko une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte rokoko et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs rokoko partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de rokoko
Rokoko est une plateforme via laquelle les entreprises acquièrent des services numériques ou des produits et reçoivent régulièrement des factures. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et évite que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur rokoko et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures rokoko ?
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