Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Gmail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Gmail et les classe. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Gmail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Gmail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Gmail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Gmail
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe grandit, et à chaque nouveau collaborateur s'ajoute une nouvelle boîte mail Gmail via Google Workspace. La comptabilité reçoit ainsi chaque mois un nombre croissant de factures de licences, souvent échelonnées selon le nombre d'utilisateurs et difficiles à rattacher à un poste de coût unique. Si une facture est oubliée, des rappels ou même un blocage de comptes importants risquent de survenir en plein projet. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le compte Google, afin qu'aucune facturation ne se perde dans la boîte de réception d'un collaborateur. Ainsi, votre comptabilité conserve une vue d'ensemble complète des coûts Workspace, même avec un nombre croissant d'utilisateurs.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Un nouveau freelance démarre, reçoit un compte Gmail, et voilà déjà une nouvelle licence Workspace avec son propre cycle de facturation. Avec des collaborateurs et équipes de projet qui changent fréquemment, de nombreuses factures individuelles s'accumulent rapidement, que le service RH doit péniblement attribuer aux bons postes de coûts. En l'absence d'un justificatif, il devient souvent impossible en fin de mois de déterminer à quel projet ou client appartenait tel compte. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Google et les met à disposition de manière centralisée, évitant ainsi aux RH de devoir suivre chaque compte freelance individuellement. La gestion des licences peut ainsi être documentée sans lacune, même avec un personnel très fluctuant.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
À la rentrée du semestre, des centaines de nouveaux comptes étudiants sont créés dans Google Workspace for Education, et l'administration reçoit une facture groupée qui atterrit souvent dans une boîte de réception personnelle plutôt que dans le système financier central. Avec des cycles de licences renouvelés chaque année et des quotas changeants pour enseignants et étudiants, l'attribution aux subventions ou aux postes de coûts devient rapidement confuse. Si une facture est oubliée, cela met en péril le respect des délais de facturation envers les bailleurs de fonds ou l'administration universitaire. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis le compte Gmail responsable et les transmet directement au service compétent. Ainsi, la facturation des licences reste traçable, même avec des fluctuations importantes du nombre d'utilisateurs par semestre.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Gmail
Connectez votre compte Gmail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Gmail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Gmail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Gmail
Gmail est un service de messagerie très répandu par lequel de nombreuses factures et justificatifs de fournisseurs sont reçus. Comme ces documents sont répartis sur de nombreux messages, leur collecte manuelle prend beaucoup de temps. Un traitement automatisé garantit qu'aucune facture ne soit oubliée dans la boîte de réception.
Questions fréquentes sur Gmail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Gmail ?
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