Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures The Electric Car Scheme
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de The Electric Car Scheme. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour The Electric Car Scheme
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte The Electric Car Scheme pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs The Electric Car Scheme sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec The Electric Car Scheme
Infrastructure de recharge et mobilité électrique
En fin de mois, les relevés des points de recharge à domicile et des contrats de leasing en sacrifice salarial se retrouvent souvent dispersés dans différentes boîtes mail, tandis que la comptabilité tente d'associer chaque poste au contrat de véhicule correspondant. Comme The Electric Car Scheme est géré comme un compte distinct, les factures apparaissent séparément des autres justificatifs fournisseurs et sont rapidement oubliées lors du rapprochement des comptes. Si un justificatif manque, le rapprochement avec les paiements des opérateurs de points de recharge est retardé, et les échanges pour clarifier la situation s'étalent sur plusieurs jours. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures du portail sont disponibles à temps et en totalité pour le rapprochement. L'attribution aux différents contrats de recharge et de leasing peut ainsi être finalisée sans relance manuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge et la mobilité électrique
RH, paie et plateformes de freelances
Juste avant le traitement de la paie, le service des ressources humaines vérifie une nouvelle fois si tous les justificatifs relatifs à la conversion salariale pour le leasing de voitures électriques ainsi qu'aux remboursements de trajets et de recharge sont disponibles. Il manque souvent une facture du portail, et l'ensemble du traitement de la paie est bloqué jusqu'à ce qu'elle soit ajoutée manuellement. Comme plusieurs collaborateurs participent simultanément au programme de sacrifice salarial, le nombre de justificatifs individuels augmente rapidement, rendant l'attribution au bon numéro de personnel confuse. Lorsque les documents sont récupérés automatiquement depuis le compte de The Electric Car Scheme, ils sont disponibles en totalité avant l'échéance de traitement de la paie. Le service paie peut alors intégrer les remboursements sans délai dans le traitement de la paie en cours.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie et les plateformes de freelancesCarburant, parc de véhicules et entretien des véhicules
Pour une flotte comptant de nombreux véhicules électriques, la gestion du parc rembourse régulièrement à chaque conducteur les frais de recharge à domicile et sur les points de recharge publics, ce qui génère chaque semaine de nouvelles factures individuelles. Télécharger ces justificatifs un par un depuis le portail et les attribuer aux véhicules ou aux centres de coûts correspondants demande de plus en plus d'efforts à la gestion du parc à mesure que la flotte s'agrandit. Les justificatifs manquants ne sont généralement remarqués que lorsque le relevé de carte bancaire ne correspond pas aux remboursements enregistrés. Grâce à la récupération automatique depuis le compte de The Electric Car Scheme, tous les remboursements de recharge sont disponibles en continu et en totalité pour l'attribution aux centres de coûts. La flotte de véhicules peut ainsi être suivie sur le plan comptable sans avoir à rassembler chaque facture individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules et l'entretien des véhiculesComment ça marche ?
Connecter votre compte The Electric Car Scheme
Connectez votre compte The Electric Car Scheme une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte The Electric Car Scheme et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs The Electric Car Scheme partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de The Electric Car Scheme
The Electric Car Scheme aide les entreprises à louer des voitures électriques pour leurs collaborateurs. Cela génère régulièrement des factures et des relevés qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents, ce qui évite un travail manuel fastidieux.
Questions fréquentes sur The Electric Car Scheme et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures The Electric Car Scheme ?
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