Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Bobcares Portal

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail Bobcares. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Bobcares Portal

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Bobcares Portal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Bobcares Portal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Bobcares Portal

IT & Logiciels

IT & Logiciels

La facture mensuelle de Bobcares pour la gestion des serveurs et le support technique arrive souvent dans la boîte mail d'un responsable IT, qui est en réalité occupé par la maintenance de l'infrastructure d'hébergement et non par la transmission à la comptabilité. Si cette étape est oubliée, le justificatif manque lors de la clôture mensuelle, et les coûts de la plateforme SaaS ne peuvent pas être correctement affectés. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail Bobcares et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque poste de coût de support apparaît à temps dans le centre de coûts, sans que personne n'ait besoin d'y penser.

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Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Lorsque le support Bobcares est facturé en plein mois de vente pour garantir la disponibilité du service, ce justificatif se perd rapidement entre les relevés des prestataires de paiement et les frais d'expédition. Justement lors de la clôture mensuelle en e-commerce, où de nombreux justificatifs provenant de systèmes différents s'accumulent, c'est précisément cette facture pour la protection des serveurs qui manque. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le portail Bobcares, afin que personne dans l'équipe n'ait à rechercher après coup si et quand le support a été facturé. La comptabilité reçoit la facture dans les délais et affecte correctement les coûts à la période en cours.

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Agences & industries créatives

Agences & industries créatives

Une agence qui gère dix sites web clients via un hébergement en marque blanche chez Bobcares reçoit autant de factures individuelles, qui doivent toutes être affectées à un projet client spécifique avant de pouvoir être refacturées. Si l'équipe projet doit rechercher manuellement ces justificatifs dans le portail, la refacturation au client est retardée, et l'agence finit par assumer les coûts elle-même. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Bobcares sont automatiquement téléchargées et transmises à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Chaque poste peut ainsi être affecté rapidement au bon projet client, au lieu de devoir tout reconstituer après coup en fin de mois.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Bobcares Portal

Connectez votre compte Bobcares Portal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Bobcares Portal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Bobcares Portal partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Bobcares Portal

Via le portail Bobcares, les clients bénéficient de services de support IT et d'hébergement, pour lesquels des factures sont émises régulièrement. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets et à jour.

Questions fréquentes sur Bobcares Portal et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Bobcares Portal une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Bobcares Portal ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.