Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Rubidoux Community Services District
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis Rubidoux Community Services District. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Rubidoux Community Services District
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Rubidoux Community Services District pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Rubidoux Community Services District sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Rubidoux Community Services District
Secteur public & associatif
À la fin du mois, l'administration reçoit plusieurs factures d'autres organismes, par exemple pour des projets d'eau, d'assainissement ou d'infrastructures partagés avec Rubidoux CSD. Souvent, une seule personne du service comptable vérifie si ces justificatifs sont bien complets avant de les transmettre à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Si un document manque, la validation interne est retardée, ce qui retarde également le paiement à l'organisme partenaire. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du portail sont automatiquement détectés et téléchargés, si bien que plus personne n'a besoin de vérifier manuellement si toutes les factures sont arrivées. Les documents sont ainsi disponibles à temps pour la répartition des coûts entre les entités concernées.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des documents pour le secteur public & associatif
Immobilier
Pour chaque unité locative dans la zone de service, une facture distincte est établie pour l'eau, les eaux usées et les déchets, et avec plusieurs biens, cela représente rapidement une quantité importante de documents individuels. Le gestionnaire immobilier doit alors attribuer chaque facture au bien et au locataire correspondant avant de pouvoir établir le décompte des charges. Si un justificatif est oublié dans le portail, un poste manquera plus tard dans le décompte, ce qui entraîne des questions des locataires. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures du compte et identifie les documents déjà enregistrés, afin qu'aucun poste n'apparaisse en double ou ne manque. Le décompte des charges par bien peut ainsi être établi de manière plus fiable, sans devoir vérifier manuellement le portail.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des documents pour l'immobilier
Artisanat & Construction
Sur un nouveau projet de construction, plusieurs frais s'accumulent sur plusieurs semaines, du frais de raccordement à l'eau à l'installation du compteur jusqu'à l'autorisation, et chacun apparaît comme un justificatif distinct dans le portail. Souvent, le chef de chantier ou l'organisation administrative ne garde qu'une vue d'ensemble via une liste Excel, tandis que les factures elles-mêmes restent dans la boîte de réception du portail. Lors de la facturation du projet, il manque alors souvent un justificatif, ce qui complique l'attribution des coûts au bon projet de construction et retarde la facturation au client. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail, car GetMyInvoices s'en charge automatiquement et met les justificatifs à disposition pour la transmission à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, chaque frais peut être attribué rapidement au projet correspondant, au lieu de devoir les rassembler seulement lors du décompte final.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des documents pour l'artisanat & la constructionComment ça marche ?
Connecter votre compte Rubidoux Community Services District
Connectez votre compte Rubidoux Community Services District une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rubidoux Community Services District et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Rubidoux Community Services District partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Rubidoux Community Services District
Le Rubidoux Community Services District fournit des services publics à sa communauté et émet régulièrement des factures pour les frais et prestations correspondants. Ces documents doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs lors des facturations récurrentes.
Questions fréquentes sur Rubidoux Community Services District et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Rubidoux Community Services District ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.