Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Q8 Truck
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Q8 Truck. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs de carburant.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Q8 Truck
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Q8 Truck pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Q8 Truck sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Q8 Truck
Transport & Logistique
Chaque mois, des dizaines de justificatifs de carburant et de décomptes de péage arrivent en comptabilité, souvent avec du retard, car les chauffeurs ne les transmettent qu'après la tournée. La planification ou le back-office doit alors attribuer à chaque véhicule les justificatifs Q8 Truck correspondants avant même que la clôture mensuelle puisse commencer. Si un justificatif manque, l'ensemble de la clôture est retardé ou des écarts apparaissent dans l'attribution des centres de coûts par véhicule. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées directement depuis le portail Q8 Truck et sont automatiquement disponibles pour le traitement ultérieur, sans que personne n'ait besoin de courir après les chauffeurs.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Transport & Logistique
Commerce & E-Commerce
Votre propre flotte de livraison fait régulièrement le plein en route vers les magasins et les clients, mais les décomptes Q8 Truck sont souvent traités séparément des autres factures fournisseurs liées aux achats de marchandises. À la fin du mois, la comptabilité doit attribuer manuellement ces coûts de carburant aux bonnes tournées ou centres de coûts, ce qui devient rapidement complexe avec plusieurs véhicules. Si une facture reste en attente dans le portail, elle manque dans le calcul des coûts logistiques et fausse la vue d'ensemble des marges. Grâce à la récupération automatique des justificatifs depuis le compte Q8 Truck, tous les coûts de carburant sont disponibles de manière complète et en temps voulu, afin que l'attribution des coûts ne soit plus bloquée.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Commerce & E-Commerce
Artisanat & Construction
Le chef de chantier fait le plein du fourgon de l'entreprise à la station du dépôt, tandis que le patron fait le plein du camion chargé de matériaux de construction sur le chantier, et les deux justificatifs ne réapparaissent que des semaines plus tard, quelque part dans la voiture ou dans le sac à outils. Pour la comptabilité, cela signifie que les justificatifs de carburant manquent souvent lors de la déclaration préalable de TVA ou doivent être rassemblés après coup. Surtout lorsque plusieurs véhicules circulent sur différents chantiers, il devient facile de perdre de vue quel plein correspond à quel projet. Comme GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail Q8 Truck, plus personne n'a besoin de demander aux employés où sont passés les justificatifs de carburant avant l'expiration du délai de déclaration.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Artisanat & ConstructionComment ça marche ?
Connecter votre compte Q8 Truck
Connectez votre compte Q8 Truck une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Q8 Truck et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Q8 Truck partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Q8 Truck
Avec Q8 Truck, les entreprises de transport et les chauffeurs de camions font le plein de carburant dans de nombreuses stations, chaque plein générant une facture dans le portail client. Avec de nombreux véhicules et chauffeurs, ces justificatifs s'accumulent rapidement, ce qui rend particulièrement avantageux la récupération automatique et le transfert vers la comptabilité.
Questions fréquentes sur Q8 Truck et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Q8 Truck ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.