Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OKC Utilities
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OKC Utilities. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos coûts.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OKC Utilities
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OKC Utilities pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OKC Utilities sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OKC Utilities
Immobilier
Pour chaque unité résidentielle et chaque local commercial, une facture d'eau, de gaz ou d'électricité distincte d'OKC Utilities arrive chaque mois dans la boîte mail ou le compte du portail, et pour un parc plus important, cela représente rapidement des dizaines de documents individuels. Il incombe souvent à la gestion immobilière d'attribuer chaque facture individuellement à l'unité correspondante, avant que les coûts puissent être refacturés aux locataires ou intégrés dans le décompte des charges. S'il manque un seul justificatif en fin de mois, c'est tout le décompte du bien concerné qui est retardé. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le portail et sont entièrement disponibles pour être attribuées aux unités respectives. Ainsi, aucun justificatif ne manque plus pour le prochain décompte des charges.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier
Commerce & E-commerce
La facture d'eau et d'électricité du magasin arrive souvent de manière irrégulière et, dans le tumulte des activités quotidiennes, finit parfois dans le mauvais dossier ou est simplement oubliée. Dans les petits commerces de détail en particulier, c'est généralement une seule personne qui s'occupe de ces justificatifs en parallèle, avec peu de temps disponible entre le service client et la caisse. Lorsque la facture n'apparaît qu'au moment de la transmission à la comptabilité, il manque souvent le justificatif correspondant à la bonne période de facturation. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail du fournisseur de services publics, afin qu'elles soient disponibles de manière fiable dès que la comptabilité en a besoin. La connexion manuelle au portail devient ainsi totalement superflue.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie & Tourisme
Un hôtel en activité continue ou une cuisine de restaurant en fonctionnement permanent génère des factures d'eau et de gaz nettement plus élevées et fluctuantes qu'une entreprise commerciale classique, et ces factures doivent être contrôlées avec une attention particulière lors du suivi des coûts. Lorsque la comptabilité doit télécharger manuellement ces justificatifs depuis le portail, cela passe souvent au second plan pendant l'activité de service courante, jusqu'à ce qu'en fin de mois, plusieurs périodes de facturation doivent soudainement être rattrapées simultanément. Cela complique le rapprochement avec les mouvements de compte et retarde l'analyse des coûts par site. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le portail OKC Utilities dès qu'ils sont disponibles. Les factures de chaque site sont ainsi disponibles rapidement et le suivi des coûts reste à jour.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie & le tourismeComment ça marche ?
Connecter votre compte OKC Utilities
Connectez votre compte OKC Utilities une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OKC Utilities et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OKC Utilities partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OKC Utilities
OKC Utilities fournit à ses clients des services publics tels que l'eau, l'électricité ou l'élimination des déchets, et établit régulièrement des factures à cet effet. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des factures récurrentes ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur OKC Utilities et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OKC Utilities ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.