Tous vos justificatifs au même endroit
City of Allen - WaterSmart : gagnez du temps chaque mois sur vos factures d'eau
GetMyInvoices se connecte à City of Allen - WaterSmart et télécharge automatiquement vos factures de consommation d'eau, sans connexion manuelle ni vérification répétée avant leur transfert vers votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour City of Allen - WaterSmart
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte City of Allen - WaterSmart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs City of Allen - WaterSmart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec City of Allen - WaterSmart
Secteur public & organisations à but non lucratif
À la fin de chaque cycle de facturation, quelqu'un de l'administration doit rassembler les justificatifs WaterSmart des comptes municipaux afin que la comptabilité puisse correctement affecter les dépenses communales. Cette tâche incombe souvent à une seule personne qui, en plus de ses activités quotidiennes, doit naviguer dans le portail et télécharger les documents un par un. Si un justificatif manque, le processus interne de validation est retardé et le rapprochement mensuel s'en trouve ralenti. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte WaterSmart et transmises directement au service ou au logiciel compétent. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps, sans qu'il soit nécessaire de relancer manuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les organisations à but non lucratif
Secteur immobilier
Quiconque gère plusieurs biens locatifs à Allen connaît le problème : chaque bien dispose de son propre compte WaterSmart, et à la fin du mois, toutes les factures d'eau doivent être vérifiées individuellement avant de pouvoir être refacturées aux propriétaires ou aux locataires. Cette affectation prend du temps, surtout lorsqu'un justificatif est oublié dans le portail, ce qui ralentit le décompte des charges. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de chaque compte WaterSmart connecté et les transmet à votre comptabilité ou logiciel de gestion. Les coûts d'eau par bien peuvent ainsi être suivis de manière fiable, sans qu'il soit nécessaire de parcourir chaque compte individuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilier
Hôtellerie & tourisme
Les hôtels et restaurants d'Allen consomment nettement plus d'eau qu'un foyer moyen, ce qui se traduit par des factures WaterSmart plus fréquentes et plus volumineuses. Lorsque la comptabilité doit récupérer manuellement ces justificatifs depuis le portail, il devient facile de perdre de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela complique le rapprochement en fin de mois avec les centres de coûts de la cuisine ou du service d'étage. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures depuis le compte WaterSmart tout en évitant les téléchargements en double de documents déjà enregistrés. La consommation d'eau apparaît ainsi comme un poste de coût clair, sans qu'il soit nécessaire de chercher manuellement dans le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie & le tourismeComment ça marche ?
Connecter votre compte City of Allen - WaterSmart
Connectez votre compte City of Allen - WaterSmart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte City of Allen - WaterSmart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs City of Allen - WaterSmart partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de City of Allen - WaterSmart
City of Allen – WaterSmart est le portail client pour l'approvisionnement en eau de la ville d'Allen, sur lequel sont mises à disposition les factures de consommation d'eau. Ces factures doivent être régulièrement transférées vers la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la vérification manuelle et la récupération dans le portail.
Questions fréquentes sur City of Allen - WaterSmart et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures City of Allen - WaterSmart ?
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