Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Circula

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Circula et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Circula

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Circula pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Circula sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Circula

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

Juste avant l'établissement de la fiche de paie, il manque à nouveau la facture de l'abonnement Circula, car elle se trouve quelque part dans la boîte de réception d'une seule personne, et le service de paie ne peut pas clôturer sans ce justificatif. Surtout lorsque plusieurs centres de coûts ou sites nécessitent leurs propres validations, le fait de devoir relancer des collègues coûte de précieux jours avant le lancement de la paie. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Circula depuis le compte et la met à disposition là où elle est nécessaire pour la facturation. Ainsi, le justificatif est disponible de manière fiable avant que la clôture mensuelle ne soit retardée. Plus personne n'a besoin de se souvenir de qui s'est connecté en dernier au portail Circula.

Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Chez un fournisseur SaaS qui utilise lui-même des dizaines d'outils, la facture mensuelle Circula disparaît rapidement parmi les factures d'autres abonnements, en particulier lorsque des contrats sont ajoutés en cours d'année ou que leur prix change. Si le justificatif est oublié, cela n'est souvent constaté que lorsque le relevé de carte de crédit ne correspond pas aux coûts comptabilisés. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Circula à intervalles configurables, si bien qu'elle n'a plus besoin d'être téléchargée individuellement depuis le portail. Cela permet de réaliser la comparaison avec les autres coûts SaaS de manière planifiée, sans avoir à courir après chaque abonnement en fin de mois.

Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Comptabilité, fiscalité & finances

Comptabilité, fiscalité & finances

Pour la TVA déductible, des justificatifs comme la facture Circula doivent également être disponibles avec une mention correcte de la TVA, mais souvent l'accès au portail relève d'un service spécialisé, tandis que la comptabilité ne dispose que d'une liste Excel des justificatifs manquants. Cela entraîne régulièrement des retards lorsque la déclaration de TVA est due et qu'un justificatif doit encore être fourni. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture Circula et la transmet directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, le justificatif est disponible en totalité avant l'échéance de déclaration, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement le compte Circula.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Circula

Connectez votre compte Circula une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Circula et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Circula partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Circula

Circula est une plateforme de gestion des frais de déplacement et de notes de frais, qui génère des justificatifs tels que des reçus et des factures. Ces documents doivent ensuite être transférés vers la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs liées au transfert manuel.

Questions fréquentes sur Circula et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Circula une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Circula ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.