Tous vos justificatifs au même endroit
Mein Dienstrad : décomptes mensuels prêts pour la comptabilité de paie
GetMyInvoices récupère automatiquement vos décomptes Mein Dienstrad et les transmet prêts à être comptabilisés à votre comptabilité, sans connexion manuelle au portail.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mein Dienstrad
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mein Dienstrad pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mein Dienstrad sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mein Dienstrad
IT & Logiciels
Dans de nombreuses entreprises de logiciels, le leasing de vélos de fonction fait partie des avantages dont profite pratiquement un employé sur deux – et chaque mois, une nouvelle facture collective avec des postes de conversion salariale arrive en comptabilité. Avec des équipes en croissance, cette liste devient rapidement difficile à gérer, et il devient presque impossible d'attribuer les postes individuels aux bons centres de coûts à la fin du mois. Souvent, le service RH ou financier doit alors clarifier des questions concernant des contrats individuels avant que les chiffres soient prêts pour la clôture. Avec GetMyInvoices, les décomptes de Mein Dienstrad sont automatiquement récupérés et transmis directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque facture est disponible à temps, sans que personne n'ait à vérifier manuellement dans le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & Logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans les cabinets et sociétés de conseil, c'est généralement une seule personne du service RH ou administratif qui s'occupe des contrats de vélos de fonction de tous les employés – et c'est précisément cette personne qui devient le point de contact à la fin du mois lorsque la facture de Mein Dienstrad manque ou arrive en retard. Comme les avantages en nature doivent être correctement comptabilisés, un justificatif manquant retarde rapidement l'ensemble de la clôture. Celui qui doit chercher manuellement le décompte dans le portail perd un temps précieux, qui devrait normalement être consacré aux clients ou aux processus internes. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée et transmise à la comptabilité financière ou à l'expert-comptable, afin que le décompte des avantages en nature se fasse sans délai.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Secteur public & associatif
Lorsqu'une commune ou une administration introduit le leasing de vélos de fonction comme avantage pour ses employés, des exigences strictes en matière de tenue des justificatifs s'appliquent souvent, car chaque dépense du budget public doit être documentée de manière traçable. Les factures de Mein Dienstrad doivent donc être disponibles de manière fiable et complète avant que l'enregistrement budgétaire puisse avoir lieu – si un justificatif manque, cela retarde la coordination avec le service des finances ou le département compétent. En particulier pour les paiements récurrents sur plusieurs durées de contrat, la collecte manuelle des décomptes devient rapidement une source d'erreurs. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail et les met à disposition pour la comptabilité budgétaire, afin que la documentation reste complète et traçable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & associatifComment ça marche ?
Connecter votre compte Mein Dienstrad
Connectez votre compte Mein Dienstrad une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mein Dienstrad et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mein Dienstrad partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mein Dienstrad
Mein Dienstrad permet la location de vélos de fonction via la conversion salariale, ce qui génère des factures et décomptes mensuels. Ceux-ci doivent être enregistrés pour la comptabilité de paie. Le traitement automatisé permet ici d'économiser des efforts manuels récurrents.
Questions fréquentes sur Mein Dienstrad et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Mein Dienstrad ?
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