Tous vos justificatifs au même endroit
Toutes vos factures Voelkner réunies au même endroit
GetMyInvoices se connecte à votre compte Voelkner et télécharge automatiquement chaque facture, prête à être transmise à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Voelkner
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Voelkner pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Voelkner sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Voelkner
Commerce & E-Commerce
Si vos achats déclenchent régulièrement des commandes groupées chez Voelkner pour réapprovisionner votre propre stock, de nombreuses factures individuelles avec des dates de livraison différentes s'accumulent rapidement. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit alors associer individuellement ces justificatifs aux entrées de marchandises et aux paiements, ce qui prend beaucoup de temps en cas de volume de commandes élevé et favorise les erreurs. Si une facture manque, le rapprochement bancaire complet est souvent retardé. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, toutes les factures sont disponibles intégralement et rapidement, ce qui permet un rapprochement avec les paiements reçus sans avoir à consulter le service achats.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
IT & Logiciels
Un intégrateur de systèmes commande à court terme des composants réseau et des accessoires chez Voelkner pour un projet client, et une autre commande suit déjà le lendemain pour un autre projet. Ces nombreuses petites factures liées à des projets doivent être associées à des commandes clients spécifiques pour que la refacturation au client soit correcte, mais la facture reste souvent d'abord dans la boîte de réception d'un technicien. Si elle est transmise trop tard, la facturation est retardée et, dans le pire des cas, la comptabilité manque le délai de déclaration de TVA. Grâce à la saisie automatique, tous les justificatifs sont immédiatement disponibles pour l'affectation aux projets, sans que personne n'ait à rappeler aux employés de les transmettre.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & Logiciels
Artisanat & Construction
Un électricien va rapidement chercher des câbles, des interrupteurs et un appareil de mesure chez Voelkner avant une intervention, et le justificatif se retrouve d'abord dans la voiture ou dans la caisse à outils au lieu du bureau. Avec plusieurs chantiers par semaine, de petites factures individuelles s'accumulent en permanence et peuvent facilement se perdre avant d'arriver à la comptabilité. Si un justificatif manque en fin de mois, la déduction de la TVA en amont ne peut pas être entièrement effectuée et le décompte avec l'expert-comptable est retardé. Lorsque les factures sont téléchargées automatiquement, la collecte et la transmission ultérieure des tickets disparaissent complètement, et tous les justificatifs sont disponibles à temps pour la comptabilité.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat & la ConstructionComment ça marche ?
Connecter votre compte Voelkner
Connectez votre compte Voelkner une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Voelkner et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Voelkner partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Voelkner
Voelkner est un revendeur en ligne d'électronique, de technologie et d'appareils électroménagers. Ceux qui y commandent des équipements de bureau ou des accessoires techniques reçoivent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite la fastidieuse collecte manuelle des justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur Voelkner et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Voelkner ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.