Tous vos justificatifs au même endroit
Fini de fouiller vos e-mails : EGTF gère vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte EGTF et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, sans que vous ayez à les chercher dans votre boîte mail.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EGTF
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EGTF pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EGTF sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EGTF
Transport & Logistique
Votre répartitrice ne reçoit souvent la facture de handling et de services d'assistance au sol de l'aéroport de Farnborough que des semaines après le vol lui-même, alors que le fret correspondant a déjà été facturé au client depuis longtemps. Jusqu'à ce moment, le justificatif se trouve quelque part dans la boîte mail d'un transitaire ou n'est transmis que sur demande, ce qui complique son rattachement à la commande correspondante. À la fin du mois, ces postes manquent alors précisément dans le calcul des coûts, et le rapprochement avec les mouvements bancaires est retardé. Grâce à la récupération automatisée depuis le portail EGTF, les factures pour les opérations charter et cargo sont disponibles dès leur création et peuvent être immédiatement attribuées à l'opération concernée. Vous clôturez ainsi le calcul des coûts pour chaque vol sans devoir attendre des justificatifs papier en retard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Transport & Logistique
Hôtellerie & Tourisme
Un vol charter vers Farnborough est réservé, le client a déjà payé depuis longtemps, mais la facture d'atterrissage et de stationnement n'arrive que quelques jours plus tard et doit être demandée manuellement à la personne responsable de l'équipe comptable. Surtout pour les vols privés organisés à court terme, plusieurs postes ouverts s'accumulent ainsi et ne peuvent plus être clairement rattachés au vol correspondant à la fin du mois. Cela fait que les marges par charter ne deviennent visibles qu'avec retard. Grâce au téléchargement automatique depuis le portail EGTF, les factures d'atterrissage, de frais de stationnement et de handling sont disponibles rapidement et peuvent être directement attribuées à la commande charter concernée. Vous savez ainsi peu après le vol ce qu'il a réellement coûté, au lieu de devoir recalculer seulement à la fin du trimestre.
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Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Lorsque la direction se rend une fois de plus en jet privé à Londres pour un rendez-vous, la facture des frais d'atterrissage et de handling à Farnborough n'arrive généralement pas directement à la comptabilité, mais doit d'abord être demandée à l'assistante de direction. Avec plusieurs vols de ce type par mois, on perd facilement de vue quels frais de déplacement ont déjà été comptabilisés et lesquels manquent encore, ce qui retarde inutilement la préparation pour l'expert-comptable. C'est justement à la clôture trimestrielle que l'on remarque que certains justificatifs ne sont jamais arrivés. Avec la récupération automatisée depuis le portail EGTF, toutes les factures d'atterrissage et de handling sont directement disponibles dans votre logiciel de comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de relancer par téléphone. Les frais de déplacement des cadres dirigeants sont ainsi documentés sans lacune lorsque l'échéance des documents de clôture approche.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte EGTF
Connectez votre compte EGTF une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EGTF et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EGTF partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EGTF
EGTF est un portail via lequel les utilisateurs accèdent à des prestations et reçoivent les factures correspondantes. Ces documents doivent être collectés pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur EGTF et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EGTF ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.