Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la recherche de factures sur GBI Shop
Dès qu'une nouvelle facture apparaît sur GBI Shop, GetMyInvoices la détecte et la télécharge automatiquement. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail pour la récupérer.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour GBI Shop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte GBI Shop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs GBI Shop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec GBI Shop
Commerce & E-commerce
Votre achat de marchandises destinées à la revente via GBI Shop génère commande après commande de nouvelles factures, souvent à des rythmes différents et répartis sur plusieurs comptes de commande. En fin de mois, la comptabilité doit alors rassembler les différents justificatifs pour les rapprocher des encaissements issus de la revente. S'il manque un document, le rapprochement des comptes est retardé, ce qui retarde souvent aussi la clôture mensuelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis votre compte GBI Shop et la met à disposition pour le rapprochement. Ainsi, plus personne ne se retrouve le 1er du mois face à des documents incomplets.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Éducation & Sciences
Un abonnement à des archives de presse ou des bases de données médias via GBI Shop s'étend généralement sur plusieurs années et est rarement géré par la même personne qui comptabilise les factures. Lorsque la facture récurrente arrive, il faut d'abord déterminer quel institut ou quelle bibliothèque est concerné avant de pouvoir la transmettre au bon centre de coûts. Cela prend du temps et fait que les délais de paiement deviennent serrés. Avec GetMyInvoices, ces factures récurrentes sont automatiquement saisies et transmises directement au service compétent ou à la comptabilité financière. Les échéances de paiement peuvent ainsi être respectées de manière plus fiable, même lorsque plusieurs abonnements sont en cours simultanément.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation & les Sciences
IT & Logiciels
Si votre produit repose sur des flux de données de GBI Shop, la facturation dépend d'un compte souvent suivi uniquement par l'équipe de développement, tandis que la comptabilité n'en a connaissance qu'au moment de l'exécution des paiements. Si la facture de licence arrive alors sans être remarquée, on ne découvre souvent le document manquant qu'au moment de la déclaration de TVA. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de vos flux de données sous licence depuis le compte GBI Shop et les transmet à votre comptabilité avant qu'elles ne tombent dans l'oubli. La vue d'ensemble des coûts d'API en cours est ainsi préservée, même lorsque les équipes techniques et comptables travaillent séparément.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les LogicielsComment ça marche ?
Connecter votre compte GBI Shop
Connectez votre compte GBI Shop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte GBI Shop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs GBI Shop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de GBI Shop
GBI Shop est une boutique en ligne via laquelle les entreprises commandent des biens et des services. Cela génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite la recherche et le téléchargement manuels sur le portail.
Questions fréquentes sur GBI Shop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures GBI Shop ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.