Tous vos justificatifs au même endroit
Des factures Utopya prêtes à comptabiliser, sans saisie manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte Utopya et télécharge automatiquement vos factures dès qu'une commande génère un nouveau justificatif. Elles sont ensuite transmises à votre comptabilité, sans connexion manuelle au portail Utopya.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Utopya
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Utopya pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Utopya sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Utopya
Agences & industrie créative
La galerie de projets sur Utopya s'agrandit à chaque nouveau mandat client, et avec elle le nombre de factures d'abonnement et d'utilisation qui atterrissent quelque part dans la boîte de réception de la direction de projet. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe se met alors à chercher fébrilement le justificatif correspondant, tandis que l'expert-comptable attend déjà les documents. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis votre compte Utopya, afin qu'aucun justificatif ne se perde plus entre le travail créatif et la communication client. Ainsi, la comptabilité reste complète même lorsque plusieurs projets sont menés en parallèle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & l'industrie créative
IT & Logiciels
L'utilisation de l'hébergement et des API via Utopya est souvent facturée à la consommation, ce qui fait que les montants et les échéances des factures varient d'un mois à l'autre. Lorsque la comptabilité doit alors retracer le coût exact d'une ressource cloud, il manque souvent précisément le justificatif qui expliquerait l'écart. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis votre compte Utopya, avant même qu'elles ne puissent se perdre dans une boîte de réception. Les coûts d'infrastructure fluctuants peuvent ainsi être suivis avec précision, sans que personne dans l'équipe n'ait à rassembler manuellement les différentes périodes de facturation.
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Commerce & E-commerce
Quiconque exploite sa boutique en ligne ou sa présence sur une marketplace via Utopya connaît les frais récurrents de référencement et de vitrine, qui sont souvent prélevés discrètement en arrière-plan. Ce sont justement ces petits montants réguliers qui se perdent le plus facilement lors du rapprochement bancaire de fin de mois, car personne ne pense activement à les récupérer. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures correspondantes depuis votre compte Utopya, afin qu'elles soient immédiatement disponibles au moment de la comptabilisation. Ainsi, les mouvements de compte et les justificatifs correspondent à nouveau, même lorsque la boutique exige toute l'attention au quotidien.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Utopya
Connectez votre compte Utopya une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Utopya et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Utopya partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Utopya
Utopya est une plateforme en ligne permettant aux utilisateurs de traiter des commandes, ce qui génère régulièrement des factures. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Une gestion automatisée des factures évite le téléchargement manuel fastidieux et garantit des justificatifs complets et actualisés.
Questions fréquentes sur Utopya et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Utopya ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.