Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Rapid - XL PARTS
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Rapid – XL PARTS. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Rapid - XL PARTS
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Rapid - XL PARTS pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Rapid - XL PARTS sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Rapid - XL PARTS
Pièces automobiles & concessions
L'atelier commande plusieurs fois par semaine des disques de frein, filtres ou bougies d'allumage chez XL Parts, parfois plusieurs fois par jour lorsqu'un client passe spontanément au pont élévateur. À la fin du mois, des dizaines de factures individuelles arrivent alors dans la boîte e-mail de la direction de l'atelier, alors que la réception des marchandises est déjà comptabilisée depuis longtemps. Si une facture manque, le rapprochement avec la comptabilité prend du retard, et les questions posées au comptable coûtent un temps précieux dans l'activité quotidienne. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte XL Parts sont récupérées automatiquement et mises intégralement à disposition de la comptabilité, sans que personne n'ait à relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour les pièces automobiles & concessions
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Un parc de vingt véhicules signifie un besoin constant en pièces détachées, des plaquettes de frein aux filtres à huile, et chaque commande chez XL Parts génère son propre justificatif. La gestion du parc rassemble souvent ces factures manuellement à partir de différentes commandes avant de pouvoir les transmettre à la comptabilité. Si des justificatifs isolés sont oubliés, les coûts d'entretien par véhicule ne correspondent finalement plus aux dépenses réelles. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du portail XL Parts, afin que le suivi des coûts par véhicule reste complet sans que personne n'ait à parcourir a posteriori l'historique des commandes.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour le carburant, le parc de véhicules & l'entretien automobile
Artisanat, construction & besoins en installation
Le mécanicien indépendant commande le plus souvent des kits d'embrayage ou des roulements chez XL Parts entre deux réparations, souvent juste avant la fermeture, alors qu'il devrait déjà avoir terminé. La facture est alors rapidement classée dans la boîte de réception et oubliée entre les rendez-vous clients et la recherche de pièces détachées. Lors de la déclaration de TVA, c'est justement ce justificatif, qui garantirait la déduction de la TVA, qui manque, et la recherche dans l'historique des e-mails commence. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures XL Parts avec GetMyInvoices, chaque justificatif est disponible à temps, sans travail supplémentaire le soir.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour l'artisanat, la construction & les besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Rapid - XL PARTS
Connectez votre compte Rapid - XL PARTS une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rapid - XL PARTS et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Rapid - XL PARTS partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Rapid - XL PARTS
Rapid – XL PARTS est un portail en ligne pour pièces détachées et accessoires, via lequel les entreprises passent des commandes et reçoivent des factures. Lors d'achats réguliers, de nombreux justificatifs s'accumulent rapidement et doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé évite la recherche manuelle et garantit l'intégralité de tous les documents.
Questions fréquentes sur Rapid - XL PARTS et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Rapid - XL PARTS ?
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