Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Gearbooker
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Gearbooker. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous vos justificatifs à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Gearbooker
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Gearbooker pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Gearbooker sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Gearbooker
Artisanat, construction & besoins en installation
Le vendredi soir, votre équipe emprunte encore rapidement un marteau-piqueur pour le montage du lundi, et la confirmation de réservation atterrit quelque part dans la boîte mail d'un employé au lieu du bureau. Avec des chantiers changeants et des locations de courte durée via Gearbooker, ces justificatifs se répartissent rapidement entre plusieurs employés et sur plusieurs semaines, jusqu'à ce qu'en fin de mois, quelqu'un doive rassembler tous les reçus de location. S'il manque une facture, il devient souvent impossible de retracer précisément l'utilisation du matériel sur le chantier. GetMyInvoices récupère automatiquement vos justificatifs Gearbooker, de sorte qu'aucune location ne disparaît plus dans la boîte mail d'un collègue. Ainsi, en fin de mois, la vue d'ensemble complète des coûts pour chaque chantier est disponible, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de se renseigner.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Deux jours avant l'événement, du matériel son et caméra supplémentaire est encore réservé via Gearbooker, car le nombre d'invités s'avère plus important que prévu, et entre le montage et le démontage, il ne reste pas de temps pour classer le justificatif. Avec plusieurs événements par mois, chacun avec ses propres postes de location, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur quelle dépense correspond à quel événement. Cela complique par la suite le calcul précis du coût réel d'un événement donné. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Gearbooker sont saisies automatiquement et transmises à votre comptabilité, directement après la réservation plutôt que des semaines plus tard. Il est ainsi possible de vérifier ultérieurement avec précision les coûts réels d'équipement de chaque événement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Technique industrielle & du bâtiment
Un technicien a besoin d'un appareil spécial pour une mesure thermique ponctuelle, utilisé dans le sous-sol du complexe immobilier, et le loue à court terme via Gearbooker plutôt que de l'acheter. Ces locations rares mais récurrentes pour des interventions de maintenance individuelles n'apparaissent souvent pas correctement dans la comptabilité analytique, car la facture reste chez le technicien sur place au lieu d'arriver en comptabilité. En fin de compte, la gestion immobilière manque de preuve de quel appareil a réellement été facturé pour quelle intervention. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs Gearbooker et les intègre à votre processus comptable, quel que soit le technicien ayant effectué la réservation. Ainsi, chaque intervention de diagnostic peut ensuite être associée sans lacune à un appareil et à une facture.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Gearbooker
Connectez votre compte Gearbooker une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Gearbooker et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Gearbooker partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Gearbooker
Gearbooker est une plateforme de location et de réservation d'outils et d'équipements. Chaque réservation génère des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le téléchargement automatique évite la collecte fastidieuse de justificatifs individuels issus de nombreuses réservations.
Questions fréquentes sur Gearbooker et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Gearbooker ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.