Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Selecta Pension
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Selecta Pension. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Selecta Pension
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Selecta Pension pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Selecta Pension sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Selecta Pension
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
À la fin du mois, plusieurs factures de Selecta Pension s'accumulent dans votre lieu d'événement ou votre établissement de loisirs, une pour chaque automate rempli ou entretenu. Souvent, ces justificatifs n'arrivent d'abord que dans la boîte e-mail d'une seule personne, qui doit ensuite les collecter et les transmettre laborieusement avant même que la comptabilité ne puisse commencer. Si un justificatif manque parce que la responsabilité entre la direction du lieu et l'administration n'est pas claire, l'ensemble de la clôture s'en trouve retardé. Grâce à la récupération automatique depuis le portail Selecta Pension, toutes les factures sont disponibles à temps et de manière complète, sans que personne n'ait à faire de relance.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Immobilier & gestion immobilière
Si vous gérez plusieurs biens immobiliers, les factures de Selecta Pension pour les stations de café et de restauration dans les espaces communs se répartissent sur autant de biens et de centres de coûts. Le gestionnaire immobilier doit alors attribuer manuellement chaque justificatif au bon bâtiment avant que le décompte des charges ne soit correct. Si une facture passe à travers les mailles du filet parce qu'elle se perd dans la boîte e-mail générale, cela ne se remarque souvent qu'au moment du décompte des charges annexes en fin d'année. Grâce à l'attribution automatique depuis le portail connecté, les justificatifs peuvent être directement attribués au bien concerné, garantissant ainsi un décompte sans lacunes.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Technique industrielle & technique du bâtiment
En tant que prestataire de services facility, si vous gérez la technique des salles de pause de plusieurs sites industriels, les factures d'entretien et de livraison de Selecta Pension passent par différents responsables de site avant d'arriver au siège. Cette transmission par e-mail prend souvent tellement de temps que la facture n'arrive en comptabilité qu'après l'échéance de paiement, avec un risque de rappel. De plus, on manque souvent de visibilité sur quel site a déjà été facturé pour quelle maintenance. Grâce à la connexion directe au portail, toutes les factures sont disponibles rapidement et à travers tous les sites, ce qui permet de respecter les délais de paiement et d'éviter les doubles paiements.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & technique du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Selecta Pension
Connectez votre compte Selecta Pension une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Selecta Pension et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Selecta Pension partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Selecta Pension
Selecta Pension est un portail pour les services de distributeurs automatiques de repas et de collations. Les automates et services utilisés génèrent régulièrement des factures qui doivent être saisies en comptabilité. Le traitement automatique permet de gagner du temps et évite que des justificatifs récurrents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Selecta Pension et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Selecta Pension ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.