Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Spotsylvania Country Utilities Department

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Spotsylvania Country Utilities Department. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Spotsylvania Country Utilities Department

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Spotsylvania Country Utilities Department pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Spotsylvania Country Utilities Department sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Spotsylvania Country Utilities Department

Immobilier & gestion immobilière

Immobilier & gestion immobilière

Pour chaque unité louée dans Spotsylvania County, une facture d'eau et d'assainissement distincte arrive chaque mois dans la boîte de réception, et à partir de dix biens ou plus, la gestion immobilière perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quelle facture correspond à quelle unité et à quel locataire. En fin de mois, il manque alors souvent précisément le justificatif nécessaire au décompte des charges vis-à-vis du propriétaire, et quelqu'un doit se connecter laborieusement au portail pour le récupérer. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures sont disponibles à temps et dans leur intégralité avant l'échéance du décompte. Cela évite de devoir demander aux collègues ou aux propriétaires les documents manquants.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations

Secteur public & administrations

Lorsque plusieurs bâtiments ou établissements d'une administration gèrent chacun leur propre compte d'eau et d'assainissement auprès de ce fournisseur de services, les factures se répartissent entre différents responsables et services, ce qui complique le contrôle budgétaire en fin de trimestre. Souvent, la comptabilité ne remarque l'absence d'une facture que lorsque le paiement est déjà en retard et que des frais de relance menacent. Comme les fonds publics doivent être documentés sans faille, chaque document manquant retarde encore davantage le contrôle interne. Grâce au regroupement automatique de tous les justificatifs des différents comptes, l'aperçu complet des coûts est disponible à temps pour le contrôle des factures, sans que les différents services n'aient à relancer manuellement.

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Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Un restaurant ou un hôtel à forte consommation d'eau en raison de la cuisine, de la blanchisserie et des espaces réservés aux clients reçoit régulièrement de ce fournisseur de services des factures dont les montants fluctuent fortement selon le taux d'occupation. Si la comptabilité ne rapproche pas ces fluctuations des mouvements de compte en temps voulu, un écart n'est souvent constaté qu'à la clôture mensuelle, lorsque l'explication est depuis longtemps oubliée. En particulier dans les établissements où le personnel de la réception ou de la gestion administrative change fréquemment, la récupération de la facture depuis le portail ne devient rapidement la responsabilité de personne en particulier. Grâce aux justificatifs récupérés et attribués automatiquement, la consommation peut être directement rapprochée du mouvement de compte, sans avoir à interroger l'équipe sur place.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Spotsylvania Country Utilities Department

Connectez votre compte Spotsylvania Country Utilities Department une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spotsylvania Country Utilities Department et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Spotsylvania Country Utilities Department partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Spotsylvania Country Utilities Department

Le Spotsylvania County Utilities Department fournit aux foyers et aux entreprises des services d'eau et d'assainissement, et émet régulièrement des factures à cet effet. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable dans la comptabilité. La récupération automatisée évite la connexion manuelle et garantit une documentation sans faille.

Questions fréquentes sur Spotsylvania Country Utilities Department et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Spotsylvania Country Utilities Department une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.