Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Québec Linge
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Québec Linge. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs à portée de main en permanence.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Québec Linge
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Québec Linge pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Québec Linge sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Québec Linge
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Chaque semaine, Québec Linge livre de nouvelles nappes, serviettes et uniformes à votre hôtel ou restaurant, et chaque livraison s'accompagne de sa propre facture. Ce justificatif atterrit souvent sur le bureau de la direction de cuisine ou du housekeeping avant d'être transmis – si tant est qu'il le soit – à la comptabilité. Avec plusieurs sites ou événements par mois, les factures s'accumulent facilement et ne sont remarquées qu'au moment du rapprochement bancaire, lorsqu'un paiement ne peut être attribué. GetMyInvoices récupère chaque nouvelle facture directement depuis le compte Québec Linge, afin que rien ne doive plus transiter par des détours au sein de l'entreprise. Le justificatif est ainsi disponible à temps, avant la clôture de la facturation mensuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirs
Secteur de la santé & matériel médical
Dans une clinique, l'approvisionnement en linge est généralement géré par l'équipe d'hygiène ou d'achat, tandis que les factures doivent finalement parvenir à la comptabilité – souvent avec retard, car la personne responsable est occupée par le quotidien du service. Avec des cycles de livraison réguliers de linge stérile et d'uniformes, des lacunes apparaissent facilement et ne sont remarquées qu'à la clôture mensuelle, lorsqu'un justificatif manque et que la comptabilité doit se renseigner. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Québec Linge, indépendamment du fait que le personnel responsable ait le temps de s'occuper de la paperasse. Ainsi, tous les justificatifs parviennent de manière fiable à la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur de la santé & le matériel médical
Technique industrielle & technique du bâtiment
Lorsque l'équipe de facility management confie régulièrement les vêtements de travail et les chiffons de nettoyage au nettoyage chez Québec Linge, la commande passe généralement par l'atelier ou le service technique, et non par la comptabilité. La facture correspondante reste alors souvent dans une boîte mail que personne au sein du service financier ne consulte régulièrement, jusqu'à ce qu'en fin de mois, un poste ne puisse être expliqué lors du rapprochement des comptes. Ce risque augmente rapidement, surtout en présence de plusieurs sites ou parcs de machines avec leurs propres contrats de linge. GetMyInvoices extrait les factures directement depuis le portail, afin qu'elles n'aient pas à être laborieusement demandées aux équipes techniques. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps pour le rapprochement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & la technique du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Québec Linge
Connectez votre compte Québec Linge une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Québec Linge et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Québec Linge partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Québec Linge
Québec Linge est un portail de commandes de textiles qui génère régulièrement des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être enregistrés pour la comptabilité. La gestion automatisée des documents évite le téléchargement manuel et garantit un classement des justificatifs complet et à jour.
Questions fréquentes sur Québec Linge et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Québec Linge ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.