Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Octopus Electroverse
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Octopus Electroverse. Vous gagnez ainsi du temps et avez une vue centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Octopus Electroverse
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Octopus Electroverse pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Octopus Electroverse sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Octopus Electroverse
Infrastructure de recharge & mobilité électrique
En fin de mois, votre équipe vérifie les décomptes du réseau Octopus Electroverse, mais les justificatifs de facturation relatifs aux tarifs de recharge intégrés sont répartis sur plusieurs accès et sites. Il manque souvent une note de crédit, et quelqu'un doit se reconnecter pour la retrouver ultérieurement. Cela devient particulièrement contraignant lorsque plusieurs comptes d'opérateurs de points de recharge fonctionnent en parallèle, chacun ayant son propre rythme de facturation. Avec des documents récupérés automatiquement, toutes les factures sont disponibles intégralement et dans la bonne période, avant même que la comptabilité ne les demande.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge & la mobilité électrique
Fournisseurs d'électricité & de gaz
Un client appelle parce que sa facture de recharge via le compte Octopus Energy lié ne correspond pas au montant attendu, et la comptabilité commence alors à chercher le justificatif correspondant dans le compte Electroverse. Comme les décomptes d'électricité et de recharge apparaissent souvent regroupés, il est difficile, sans archivage complet des justificatifs, de déterminer à quel contrat appartient chaque poste. Surtout avec des cycles de facturation récurrents, ces demandes de clarification s'accumulent rapidement et génèrent une charge de travail considérable. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement et intégralement, chaque poste peut être immédiatement rattaché à un contrat, sans qu'il soit nécessaire de rechercher manuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité & de gazCarburant, parc de véhicules & service automobile
Un conducteur recharge son véhicule de société en déplacement à une borne de recharge publique, et le justificatif correspondant n'apparaît que plusieurs semaines plus tard, lorsque le décompte de frais est presque finalisé. Avec plusieurs véhicules et conducteurs dans le parc, un seul reçu de recharge oublié suffit pour que les coûts énergétiques ne correspondent plus au kilométrage attendu en fin de mois. La gestion du parc doit alors contacter individuellement les conducteurs et attendre les justificatifs manquants avant de pouvoir valider le décompte. Lorsque tous les justificatifs de recharge d'Octopus Electroverse sont regroupés automatiquement, une vue d'ensemble complète des coûts par véhicule est disponible bien avant la clôture du décompte.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & le service automobileComment ça marche ?
Connecter votre compte Octopus Electroverse
Connectez votre compte Octopus Electroverse une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Octopus Electroverse et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Octopus Electroverse partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Octopus Electroverse
Octopus Electroverse est une plateforme de recharge de véhicules électriques couvrant différents réseaux de recharge. Chaque session de recharge génère une facturation qui doit être intégrée à la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la recherche fastidieuse de justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur Octopus Electroverse et GetMyInvoices
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