Tous vos justificatifs au même endroit
G4S : vos factures récupérées dès leur apparition
Dès qu'un nouveau document apparaît sur votre compte G4S, GetMyInvoices le détecte et le télécharge automatiquement, sans connexion manuelle au portail.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour G4S
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte G4S pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs G4S sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec G4S
Immobilier & gestion immobilière
Pour les sites bénéficiant d'une protection ou d'un contrôle d'accès assuré par G4S, une facture distincte par bien arrive chaque mois dans la boîte de réception de la gestion immobilière – avec plusieurs biens, cela se transforme rapidement en une liste confuse de justificatifs en attente. Il n'est souvent pas clair quelle facture a déjà été transmise à la comptabilité et laquelle manque encore, en particulier lorsque les contrats de sécurité s'étendent sur plusieurs sites. GetMyInvoices se connecte à votre compte G4S et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, afin qu'aucune facture de bien ne soit plus perdue. Les nouveaux documents sont automatiquement reconnus et transmis à votre logiciel de comptabilité ou à votre conseiller fiscal. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des coûts de sécurité courants, même pour un grand nombre de biens gérés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations
Les factures récurrentes pour la protection de sites ou le transport de fonds dans les bâtiments administratifs doivent souvent passer par plusieurs mains avant d'être validées pour le paiement – du service des bâtiments au service budgétaire jusqu'à la comptabilité. Cela prend du temps, et si une facture se perd dans les échanges d'e-mails, des rappels menacent malgré un budget en réalité disponible. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail G4S pour rechercher des factures : GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les met à disposition de toutes les personnes concernées. Les documents déjà saisis ne sont pas téléchargés une deuxième fois, ce qui est particulièrement utile pour plusieurs sites ou services. Les processus de validation peuvent ainsi être respectés de manière beaucoup plus fiable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Banque & opérations de paiement
Lorsque G4S Cash Solutions assure pour une banque le transport de fonds et l'approvisionnement des distributeurs automatiques, les décomptes arrivent souvent selon un cycle fixe – et c'est justement cette régularité qui devient problématique lorsqu'une facture isolée se perd parmi des dizaines d'autres prestataires de paiement. Surtout lors de la clôture mensuelle, un justificatif manque alors souvent, bien que le paiement ait déjà été effectué, ce qui retarde le rapprochement en comptabilité. GetMyInvoices se connecte à votre compte G4S et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, avant que la clôture ne prenne du retard. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, par exemple pour différentes agences ou régions. Tous les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour le rapprochement des comptes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque & les opérations de paiementComment ça marche ?
Connecter votre compte G4S
Connectez votre compte G4S une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte G4S et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs G4S partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de G4S
G4S est une entreprise internationale de sécurité qui propose des services tels que la protection des sites et le transport de fonds, et facture ces prestations à ses clients professionnels. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis votre compte G4S et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur G4S et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures G4S ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.