Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HostBill
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HostBill. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HostBill
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HostBill pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HostBill sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HostBill
Hébergement web & domaines
À la fin du mois, des dizaines de factures pour des forfaits d'hébergement et des renouvellements de domaines s'accumulent dans HostBill, et chacune doit être sauvegardée individuellement en tant que justificatif. Cette tâche revient généralement à la comptabilité, qui doit exporter manuellement les factures depuis le portail client, pendant que l'activité principale attend. S'il manque une facture de renouvellement, cela n'est souvent constaté qu'au moment du rapprochement bancaire, lorsque le délai de saisie est déjà serré. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de HostBill sont récupérées automatiquement et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. La documentation reste ainsi complète, sans que personne n'ait à chercher manuellement dans le portail chaque mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & les domainesCloud & infrastructure pour développeurs
Lorsque les clients augmentent ou réduisent de manière flexible leurs capacités VPS, le nombre et le montant des factures dans HostBill changent également d'un mois à l'autre. La personne chargée de la comptabilité doit alors vérifier chaque fois quelles factures sont réellement nouvelles avant que le rapprochement des comptes soit correct. Avec les tarifs basés sur l'utilisation, cela conduit rapidement à ce que certains justificatifs soient oubliés et manquent lors de la clôture annuelle. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans HostBill et ne télécharge que ceux qui n'ont pas encore été saisis. Cela permet de suivre de manière fiable le volume de factures, même en cas de fluctuation du volume d'utilisation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursTélécommunications & téléphonie mobile
Pour les facturations récurrentes des forfaits de téléphonie et de VoIP, des factures sont régulièrement générées dans HostBill selon des cycles fixes, en parallèle des encaissements réels. Si la saisie de ces justificatifs prend du retard par rapport à la validation des paiements, le rapprochement des comptes en fin de mois devient une recherche fastidieuse de la facture correspondante. Souvent, une seule personne du back-office effectue cette association manuellement, ce qui devient rapidement un goulot d'étranglement avec une clientèle plus importante. GetMyInvoices récupère directement les factures depuis HostBill et les met automatiquement à disposition de la comptabilité. Le rapprochement des paiements peut ainsi être effectué sans suivi manuel, même avec de nombreux cycles d'abonnement parallèles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les télécommunications & la téléphonie mobileComment ça marche ?
Connecter votre compte HostBill
Connectez votre compte HostBill une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HostBill et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HostBill partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HostBill
HostBill est un logiciel de facturation et de gestion client par lequel les hébergeurs créent des factures pour leurs clients. Ceux qui utilisent ce type de services reçoivent régulièrement des justificatifs destinés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la collecte manuelle fastidieuse de ces documents.
Questions fréquentes sur HostBill et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HostBill ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.