Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Egencia
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Egencia. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs de voyage.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Egencia
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Egencia pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Egencia sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Egencia
Voyages & Mobilité
Pour chaque réservation intermédiée, Egencia établit une facture distincte, et avec plusieurs comptes clients, cela se transforme rapidement en un amas confus de justificatifs provenant de différentes sources. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit alors essayer d'attribuer chaque facture au compte client correspondant avant de pouvoir procéder à sa propre facturation. Si une facture manque, toute la refacturation au client final est retardée. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs Egencia sont automatiquement téléchargés et disponibles pour le rapprochement, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement sur le portail. La refacturation aux clients peut ainsi être finalisée dans les délais et sans lacunes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
Après chaque voyage d'affaires, une nouvelle facture Egencia apparaît dans le portail, tandis que le service RH essaie en parallèle d'attribuer les frais de voyage aux différents collaborateurs pour la note de frais. Lorsque plusieurs voyages s'accumulent à la fin du mois, le suivi des justificatifs individuels dans le portail devient rapidement une recherche chronophage. Si une facture reste inaperçue, les coûts n'apparaissent pas à temps dans la paie. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture Egencia et la transmet au service concerné. Le service RH peut ainsi rapprocher de manière fiable les frais de voyage avec les bulletins de salaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
La facture d'abonnement mensuelle pour la licence Egencia apparaît fidèlement dans le portail, mais elle est facilement négligée car personne dans l'entreprise ne vérifie régulièrement de manière active. Si la facture reste inaperçue, elle manque lors du rapprochement des comptes, et la comptabilité doit ensuite rechercher le paiement après coup. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Egencia au moment souhaité et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, la facture SaaS est toujours disponible lors du rapprochement des comptes, sans aucune vérification manuelle sur le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Egencia
Connectez votre compte Egencia une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Egencia et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Egencia partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Egencia
Egencia est une plateforme de voyages d'affaires qui établit ses propres factures pour des réservations telles que hôtels, vols ou location de voitures. Ces justificatifs doivent être saisis rapidement dans la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement.
Questions fréquentes sur Egencia et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Egencia ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.