Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Academy Ocean
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Academy Ocean. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Academy Ocean
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Academy Ocean pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Academy Ocean sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Academy Ocean
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit a mis en place Academy Ocean pour intégrer les clients et les nouveaux employés via une académie de formation, mais la facture mensuelle arrive d'abord dans la boîte mail des responsables produit avant de finir, un jour ou l'autre, entre les mains de la comptabilité. Le temps qu'elle y arrive, plusieurs jours se sont souvent écoulés et le justificatif manque lors de la clôture mensuelle. Surtout avec plusieurs abonnements SaaS ayant des cycles de facturation différents, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures d'Academy Ocean et les met directement à disposition de la comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque lors de la clôture et personne n'a besoin de relancer l'équipe produit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Le service RH réserve des licences selon le nombre de collaborateurs pour l'académie d'intégration des employés, et à chaque nouvelle équipe, la facture d'Academy Ocean augmente légèrement. Comme la facturation est liée au nombre d'utilisateurs, le montant diffère d'un mois à l'autre, ce qui complique l'attribution comptable lorsque la facture n'est pas disponible à temps. Le service financier doit souvent se renseigner auprès des RH pour savoir pourquoi le montant a changé et si le justificatif a déjà été transmis. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées automatiquement et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Les échanges entre RH et finances deviennent inutiles, car chaque justificatif est disponible à temps et complet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Votre prestataire de formation héberge ses propres offres de formation continue sur l'infrastructure LMS d'Academy Ocean et paie pour cela des frais d'utilisation récurrents, qui varient selon les accès aux cours et les licences. Avec plusieurs offres de formation ou sites, différents montants de facture s'accumulent, difficiles à attribuer aux centres de coûts respectifs en fin de mois. Souvent, c'est une seule personne de l'administration qui doit rassembler manuellement les justificatifs depuis le portail avant que l'expert-comptable n'ait besoin des chiffres. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et les transmet directement, afin que l'attribution aux différentes offres de formation ne se fasse plus manuellement. La clôture mensuelle est ainsi assurée sans que personne n'ait besoin de rassembler les factures.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Academy Ocean
Connectez votre compte Academy Ocean une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Academy Ocean et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Academy Ocean partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Academy Ocean
Academy Ocean est une plateforme d'e-learning et de formation des employés. Les licences et abonnements utilisés génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets et à jour.
Questions fréquentes sur Academy Ocean et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Academy Ocean ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.