Tous vos justificatifs au même endroit
smartsheet : récupérez vos factures sans y passer vos fins de mois
GetMyInvoices se connecte à votre compte smartsheet et télécharge automatiquement vos factures de licences et de services. Vous gagnez du temps chaque mois grâce à cette récupération automatisée.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour smartsheet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte smartsheet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs smartsheet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec smartsheet
IT & Logiciels
Votre équipe logicielle gère les sprints, les feuilles de route et les plans de ressources dans Smartsheet – et avec chaque nouvelle licence pour une équipe supplémentaire, le nombre de factures mensuelles augmente discrètement. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité se retrouve alors à essayer de rassembler les différentes factures du compte Smartsheet, car personne dans l'équipe produit n'a transmis les justificatifs. Si une facture manque, l'imputation des coûts au projet ou au centre de coûts concerné est retardée. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures de Smartsheet sont automatiquement détectées et téléchargées, ce que qui évite à la comptabilité de devoir relancer chaque équipe. Les dépenses liées aux licences peuvent ainsi être suivies en toute transparence à tout moment.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & Logiciels
Services professionnels (conseil, juridique, fiscal, finance)
Un cabinet de conseil gère simultanément plusieurs mandats via Smartsheet, chacun avec ses propres suivis de projet et tableaux de bord – et chaque mandat suit son propre cycle de facturation avec le client. Lorsqu'à la clôture mensuelle, les heures et les coûts doivent être justifiés de manière transparente, il manque souvent précisément la facture Smartsheet qui couvre la période d'un projet donné, car elle s'est perdue dans la boîte mail d'un chef de projet. Cela entraîne des demandes de clarification auprès du client et retarde la validation de la facturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures, afin qu'elles soient disponibles, correctement attribuées, pour chaque mandat. La facturation des prestations envers le client peut ainsi être établie dans les délais et de manière traçable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Services professionnels (conseil, juridique, fiscal, finance)
Agences & industries créatives
Pour une agence créative, les calendriers de contenu et les processus de validation de plusieurs campagnes se déroulent en parallèle via Smartsheet, souvent avec des freelances et des clients changeants sur la même période. La facture de la licence atterrit généralement dans la boîte mail du chef de projet et n'est transmise à la comptabilité que des semaines plus tard, si tant est qu'elle le soit. Lors de la facturation de la campagne, il manque alors le justificatif qui permettrait d'attribuer les coûts au bon client, et la marge ne peut plus être calculée précisément. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement saisies et directement transmises à la comptabilité ou au cabinet fiscal. Le calcul des campagnes reste ainsi fiable, même avec plusieurs projets clients en parallèle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Agences & industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte smartsheet
Connectez votre compte smartsheet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte smartsheet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs smartsheet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion de projets et de travail, pour laquelle des factures pour des licences ou des services supplémentaires sont également générées. Celles-ci doivent être intégrées rapidement à la comptabilité. La récupération automatisée vous évite de devoir chercher et télécharger manuellement chaque justificatif.
Questions fréquentes sur smartsheet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures smartsheet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.