Tous vos justificatifs au même endroit
freshworks : des factures prêtes à être comptabilisées
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures de licences et d'abonnements sur freshworks et les transmet directement à votre comptabilité, sans saisie manuelle.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour freshservice
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte freshservice pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs freshservice sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec freshservice
IT & logiciels
Votre équipe IT gère dans Freshservice des licences, des contrats de maintenance et des acquisitions d'actifs pour des dizaines d'outils et d'appareils, mais les factures correspondantes se retrouvent dispersées dans les boîtes de réception individuelles des administrateurs et chefs d'équipe. En fin de mois, la comptabilité recherche alors des justificatifs pour des abonnements logiciels, des services cloud ou des commandes de matériel qui devraient déjà être comptabilisés. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis les portails respectifs et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. Cela crée un flux de justificatifs sans faille pour chaque actif, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un nouvel employé arrive, du matériel informatique est commandé, un prestataire externe configure des accès, et soudain trois factures différentes circulent pour un seul processus d'intégration entre les ressources humaines, l'IT et l'assistance. Dans les cabinets à forte intensité de conseil et les structures similaires avec de nombreux dossiers en parallèle, on perd rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs déjà transmis à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails connectés et les transmet de manière structurée à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, plus personne n'a besoin de relancer ses collègues par e-mail pour des justificatifs manquants avant l'établissement du décompte mensuel.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Éducation & Sciences
Un institut commande via le helpdesk IT central de nouvelles licences pour un outil départemental, tandis qu'en parallèle une autre chaire demande des appareils de remplacement via le même système de tickets, et l'administration finit par ne plus savoir à quel budget de centre de coûts correspond quelle facture. Comme les acquisitions IT dans les établissements d'enseignement supérieur passent souvent par de nombreuses démarches et validations individuelles, les justificatifs restent souvent dans les boîtes de réception de certains départements au lieu d'arriver rapidement à la comptabilité. GetMyInvoices récupère ces factures automatiquement depuis les portails d'achat et les met à disposition de manière centralisée pour la gestion financière. Les dépenses peuvent ainsi être attribuées aux bons budgets, sans que l'administration doive courir après chaque justificatif individuellement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation & les SciencesComment ça marche ?
Connecter votre compte freshservice
Connectez votre compte freshservice une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte freshservice et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs freshservice partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de freshservice
Freshservice est une plateforme de gestion des services grâce à laquelle les entreprises gèrent et facturent des licences, des prestations de support et des abonnements. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite le suivi manuel de chaque facturation.
Questions fréquentes sur freshservice et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures freshservice ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.