Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la recherche manuelle de justificatifs dans ShareFile
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et justificatifs depuis ShareFile et les transmet prêts à être comptabilisés à votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ShareFile
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ShareFile pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ShareFile sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ShareFile
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Juste avant l'entretien avec le client, l'assistante du cabinet cherche encore les bons comptes annuels ou le projet de contrat, quelque part dans un dossier ShareFile d'un client. Avec plusieurs dossiers en cours, les factures, notes d'honoraires et justificatifs s'accumulent dans différents partages, et à la fin du mois, on ne sait plus quels documents ont déjà été comptabilisés. Avec GetMyInvoices, les nouveaux justificatifs provenant de ShareFile sont automatiquement détectés et téléchargés, de sorte que plus personne n'a besoin de parcourir des dossiers individuels. Les documents déjà enregistrés ne sont pas récupérés en double, ce qui permet de gagner du temps, notamment avec plusieurs comptes clients. Ainsi, tous les documents pertinents sont disponibles à temps pour la comptabilité ou l'expert-comptable, sans que personne n'ait besoin de relancer activement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Secteur immobilier
La vente d'un bien immobilier génère rapidement des dizaines de documents : décomptes de charges, factures d'agence, justificatifs notariés et documents de due diligence, tous échangés via ShareFile avec les acheteurs, agents et sociétés de titres. Si une facture atterrit dans le mauvais dossier de projet ou est simplement négligée, elle ne réapparaît qu'au moment du rapprochement bancaire, souvent des semaines plus tard. GetMyInvoices se connecte à votre compte ShareFile et télécharge automatiquement les nouvelles factures et justificatifs, quel que soit le nombre de transactions en cours simultanément. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail si différents biens ou sites utilisent leurs propres partages. Ainsi, tous les justificatifs arrivent de manière fiable dans la comptabilité, avant de se perdre dans l'agitation d'une transaction immobilière.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le Secteur immobilier
Santé & Soins
Entre les rendez-vous des patients, l'administration du cabinet a rarement le temps de télécharger individuellement chaque facture de fournisseur ou chaque justificatif de facturation depuis ShareFile et de les transférer dans le système comptable. Précisément parce que la documentation médicale et les documents de facturation doivent être traités de manière strictement confidentielle, beaucoup hésitent à transmettre les accès à du personnel changeant, ce qui fait que les factures restent en attente. GetMyInvoices se charge automatiquement de la récupération, vos données d'accès étant stockées de manière chiffrée et inaccessibles aux collaborateurs de GetMyInvoices. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés et transmis directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable, sans que personne n'ait besoin de se connecter manuellement au portail ShareFile. Ainsi, le flux de factures reste traçable et complet, même en cas de forte affluence de patients.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour Santé & SoinsComment ça marche ?
Connecter votre compte ShareFile
Connectez votre compte ShareFile une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ShareFile et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ShareFile partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ShareFile
ShareFile est une plateforme d'échange sécurisé de fichiers et de documents. Vous y recevez souvent des factures et justificatifs de partenaires ou de prestataires de services. Le téléchargement automatisé vous évite une recherche manuelle et accélère la comptabilité.
Questions fréquentes sur ShareFile et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ShareFile ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.