Tous vos justificatifs au même endroit
Elis : récupérez chaque mois vos factures sans y passer du temps
GetMyInvoices se connecte à votre compte Elis et télécharge automatiquement vos factures récurrentes, sans connexion manuelle au portail Elis.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Elis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Elis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Elis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Elis
Hôtellerie-restauration & tourisme
Le lundi matin, le camion Elis se gare au quai, remplace le linge de table, le linge de lit, les serviettes et les tenues de service – et laisse un bon de livraison de plus dans la pile posée à la réception. Avec des rotations hebdomadaires pour plusieurs établissements ou points de vente, quatre à cinq factures de location par mois et par site s'accumulent rapidement ; elles ne refont souvent surface que lorsque la gouvernante générale les exhume d'entre les plannings. À la clôture mensuelle, c'est justement le justificatif du prélèvement déjà débité sur le compte qui manque, et le rapprochement bancaire reste en suspens. GetMyInvoices se connecte à votre compte Elis et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, tandis que ceux déjà enregistrés ne le sont pas en double. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail – par exemple un par hôtel ou par restaurant –, de sorte que chaque prélèvement trouve son justificatif avant que quiconque ne le réclame.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourisme
Santé & soins
Dans les cliniques et les établissements de soins, le linge plat, le linge des résidents et des patients, les tenues de service et les textiles pour stérilisation circulent dans des circuits distincts – et les factures arrivent tout aussi séparément. Les personnes qui coordonnent l'approvisionnement en textiles travaillent généralement au service hygiène ou aux services hôteliers, et non à la comptabilité ; les factures Elis ne parviennent donc à l'affectation aux centres de coûts qu'après plusieurs relances. S'il en manque une lors de la clôture trimestrielle, la répartition sur les services et les unités de vie est décalée, et la correction demande plus de concertation que l'écriture elle-même. Avec GetMyInvoices, vous récupérez les documents directement depuis le portail, sans que personne n'ait à se connecter manuellement. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux GoBD – ce qui convient à un environnement où la documentation doit de toute façon être sans faille.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & les soins
Industrie & production
Vêtements de protection ignifuges, vêtements ESD, chiffons absorbant les huiles, tapis industriels : dans la production, la facturation se fait à la pièce et à la semaine, d'où des listes de postes particulièrement longues sur les factures Elis. Si l'équipe s'étoffe de quelques intérimaires ou qu'une ligne supplémentaire s'ajoute, les quantités changent en plein milieu du mois – et la facture qui reflète ce changement se trouve encore dans le portail le jour de la validation, au lieu d'être à la comptabilité fournisseurs. Ceux qui y attendent le justificatif laissent passer les délais d'escompte et doivent justifier les paiements après coup. GetMyInvoices interroge votre compte Elis à l'intervalle que vous avez défini et met les documents à disposition avant le lancement du cycle de paiement. Si une connexion échoue, vous en êtes informé au lieu de ne vous en apercevoir qu'à la clôture. Pour le transfert, GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & la productionComment ça marche ?
Connecter votre compte Elis
Connectez votre compte Elis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Elis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Elis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Elis
Elis loue et entretient des vêtements professionnels, des tapis et des articles d'hygiène pour les entreprises. Pour ces services récurrents, Elis émet régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme elles arrivent à intervalles fixes, la récupération automatique est particulièrement intéressante.
Questions fréquentes sur Elis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Elis ?
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