Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Swiftype
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Swiftype. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Swiftype
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Swiftype pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Swiftype sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Swiftype
Commerce & E-Commerce
Votre abonnement Swiftype pour la recherche de produits dans la boutique arrive sous forme de facture dans la boîte mail du service marketing ou informatique, tandis que la comptabilité n'en a connaissance qu'au moment du décompte mensuel. Surtout lorsque plusieurs outils pour la recherche, la personnalisation et l'exploitation de la boutique fonctionnent en parallèle, certaines factures SaaS se perdent rapidement dans la masse des justificatifs quotidiens de commandes et de fournisseurs. Cela entraîne une comptabilisation erronée ou tardive des coûts, faussant la marge par canal de vente à la fin du mois. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte Swiftype et la transmet directement à votre comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque à la clôture, et plus personne n'a besoin de relancer le service informatique.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Logiciels & outils SaaS
Si votre propre produit intègre Swiftype comme fonction de recherche, la facture correspondante figure comme un poste supplémentaire parmi des dizaines d'autres coûts d'API et d'infrastructure, facturés via différents comptes de développeurs. Souvent, seule une développeuse ou un product owner connaît les données d'accès, ce qui oblige la comptabilité à attendre un retour pour l'affectation des coûts. Si ce retour n'arrive pas, les coûts n'apparaissent que des semaines plus tard ou sont attribués au mauvais projet. Avec GetMyInvoices, la facture Swiftype est automatiquement récupérée et transmise à la comptabilité, indépendamment de la personne responsable au sein de l'équipe à ce moment-là. Les coûts des outils peuvent ainsi être attribués de manière fiable au bon produit ou client, sans que personne dans l'équipe de développement n'ait à y penser.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Logiciels & outils SaaS
Presse, éditions & abonnements
Dans les maisons d'édition, Swiftype permet souvent en arrière-plan aux lecteurs de rechercher dans des décennies d'archives d'articles, tandis que la facture correspondante se trouve quelque part dans la boîte mail de la technique rédactionnelle ou de l'informatique. Pour les coûts récurrents d'abonnement aux outils rédactionnels, cela est facilement négligé, surtout lorsque le service financier travaille séparément des départements techniques et que les factures doivent être transmises manuellement. L'absence d'une facture à la clôture mensuelle retarde l'analyse des centres de coûts pour toute la rédaction numérique. GetMyInvoices récupère la facture directement depuis le compte Swiftype et la met automatiquement à disposition de la comptabilité. Ainsi, tous les coûts d'abonnement pour le contenu numérique sont documentés de manière exhaustive, sans que l'informatique n'ait à transmettre chaque facture individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Presse, éditions & abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte Swiftype
Connectez votre compte Swiftype une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Swiftype et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Swiftype partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Swiftype
Swiftype est une plateforme de technologie de recherche pour laquelle des factures sont émises pour les services utilisés. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite de rechercher et de trier manuellement dans le portail.
Questions fréquentes sur Swiftype et GetMyInvoices
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