Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Zoom
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Zoom. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Zoom
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Zoom pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Zoom sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Zoom
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la facture Zoom arrive dans la boîte de réception de la comptabilité, souvent accompagnée de dizaines d'autres factures SaaS pour des outils utilisés par l'équipe. Comme les licences pour les réunions, les webinaires et les appels d'assistance sont régulièrement ajustées, les montants des factures varient aussi d'un mois à l'autre, ce qui complique le rapprochement avec le relevé bancaire. Il arrive souvent qu'une facture manque parce qu'un nouveau compte a été créé sans que la comptabilité en soit informée. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis le compte Zoom, afin qu'aucune facture ne soit plus oubliée et que le rapprochement des comptes se fasse sans avoir à interroger le service concerné.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Dans l'administration des écoles et des établissements d'enseignement supérieur, les factures Zoom pour les licences institutionnelles s'accumulent, souvent recalculées par semestre ou par poste utilisateur. Comme la comptabilité est généralement organisée de manière centralisée, mais que de nombreux départements utilisent Zoom de façon autonome pour les cours en ligne et les webinaires, certaines factures passent facilement inaperçues. Si des justificatifs manquent juste avant la clôture du semestre, cela retarde l'attribution des coûts aux bons centres de coûts. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Zoom sont automatiquement récupérées et transmises, ce qui permet une attribution des centres de coûts sans délai à la fin du semestre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Pour un entretien d'embauche via Zoom, le service de recrutement n'a besoin que de quelques clics, mais à la fin du mois, quelqu'un doit répartir les coûts de licence facturés de manière centralisée entre les différentes équipes RH. Comme les sessions d'intégration et les entretiens ont lieu tout au long de l'année, l'utilisation évolue constamment, tout comme le montant des factures, ce qui complique le contrôle budgétaire. La comptabilité doit alors souvent se renseigner auprès du service RH pour savoir à quoi correspond une facture donnée. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Zoom, afin que l'attribution des coûts entre les RH et la comptabilité reste traçable sans questions supplémentaires.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Zoom
Connectez votre compte Zoom une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Zoom et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Zoom partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Zoom
Zoom est une plateforme largement répandue pour les visioconférences et les réunions en ligne. Les abonnements génèrent régulièrement des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le traitement automatisé évite de devoir télécharger manuellement chaque justificatif.
Questions fréquentes sur Zoom et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Zoom ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.