Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Dropscan
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Dropscan. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Dropscan
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Dropscan pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Dropscan sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Dropscan
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans un cabinet, toute une pile de courrier client peut arriver sur le bureau en une seule matinée, avec parmi elle des notes de frais émanant de tribunaux, notaires ou experts, qui doivent être saisies rapidement pour le contrôle des délais et la facturation. Jusqu'à présent, c'est souvent un assistant qui ouvre les lettres, les trie et fait des copies pour la comptabilité avant que les originaux ne soient détruits. Si un justificatif se perd ou est transmis en retard, il manque à la fin du mois dans le décompte des frais ou n'apparaît qu'après le transfert DATEV. Avec Dropscan, les lettres et justificatifs entrants sont directement numérisés et automatiquement transmis à GetMyInvoices, afin qu'ils arrivent dans la comptabilité sans passer par des copies papier. La traçabilité complète des documents, particulièrement exigée pour le courrier client sensible, est ainsi préservée.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Secteur immobilier
Dans la gestion immobilière, les décomptes de charges, les factures d'artisans et les courriers de locataires s'accumulent chaque jour et doivent tous être associés à un bien ou un contrat de location précis. Lorsque cette attribution se fait manuellement, il arrive facilement qu'une facture ne soit retrouvée que des semaines plus tard, alors que le décompte des charges d'un immeuble est déjà dû. Dropscan numérise automatiquement le courrier entrant à l'adresse de gestion et transmet les documents à GetMyInvoices, d'où ils alimentent la comptabilité. Cela permet, même avec un volume élevé de courrier réparti sur plusieurs biens, de savoir quels justificatifs ont déjà été saisis et lesquels manquent encore. Cela facilite notamment le décompte annuel des charges, où chaque facture manquante peut entraîner des questions des locataires.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilier
IT & Logiciels
Une équipe logicielle sans bureau fixe enregistre une adresse professionnelle, car les administrations, investisseurs ou partenaires commerciaux envoient malgré tout leur courrier officiel à une adresse physique. Sans personne sur place, une lettre recommandée contenant une facture ou un contrat peut rester des jours sans être traitée, jusqu'à ce que quelqu'un passe par hasard. Dropscan ouvre et numérise le courrier à cette adresse et transmet automatiquement les documents à GetMyInvoices, afin qu'ils arrivent dans le processus comptable sans que personne n'ait besoin de se déplacer spécialement. Ainsi, l'équipe ne manque aucun délai de paiement ni communication officielle, même si toute l'entreprise travaille à distance. Une salle de courrier dédiée n'est plus nécessaire.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & LogicielsComment ça marche ?
Connecter votre compte Dropscan
Connectez votre compte Dropscan une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Dropscan et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Dropscan partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Dropscan
Dropscan numérise votre courrier papier et met à disposition en ligne les factures ainsi que les justificatifs. Cela crée des documents numériques qui doivent néanmoins être récupérés manuellement. GetMyInvoices se charge automatiquement de cette étape et transmet directement les documents à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Dropscan et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Dropscan ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.