Tous vos justificatifs au même endroit

myOfficeBrand : vos factures droit chez votre comptable

GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures sur myOfficeBrand et les transmet directement à votre comptabilité ou votre conseiller fiscal, sans connexion manuelle au portail.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour myOfficeBrand

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte myOfficeBrand pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs myOfficeBrand sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

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Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec myOfficeBrand

Agences & industrie créative

Agences & industrie créative

Votre agence commande simultanément des articles publicitaires pour plusieurs clients via myOfficeBrand – pour la campagne d'été, le salon professionnel et l'événement client, souvent tout cela la même semaine. Des semaines s'écoulent ensuite avant la refacturation aux clients, et c'est justement la facture qui devrait être attribuée au bon projet qui manque. La personne de l'équipe ayant passé la commande n'est souvent plus joignable à ce moment-là, et la comptabilité doit d'abord se renseigner avant de pouvoir poursuivre la facturation. Avec GetMyInvoices, toutes les factures myOfficeBrand arrivent automatiquement là où elles sont nécessaires pour la facturation client, complètes et sans délai. Ainsi, chaque commande peut être attribuée au bon projet sans que personne dans l'équipe n'ait à se renseigner.

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IT & logiciels

IT & logiciels

Juste avant le prochain salon professionnel ou au début d'un nouveau lot d'intégration, quelqu'un dans l'équipe commande rapidement des carnets, des tasses ou des t-shirts avec le logo de l'entreprise chez myOfficeBrand. Ces commandes passent souvent en parallèle par certains collaborateurs du marketing ou des ressources humaines, sans processus d'achat fixe. La facture atterrit alors dans une boîte de réception personnelle et n'est transmise à la comptabilité que des semaines plus tard, voire jamais, ce qui retarde la clôture mensuelle. Notamment pour les commandes récurrentes liées aux événements et aux nouveaux membres de l'équipe, on ne sait rapidement plus quels justificatifs ont déjà été saisis et lesquels manquent. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures myOfficeBrand afin qu'elles arrivent de manière fiable à la comptabilité, indépendamment de la personne qui a passé la commande.

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Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Dans un cabinet ou une société de conseil, du papier à en-tête et des fournitures de bureau uniformes sont rarement mais régulièrement recommandés chez myOfficeBrand, généralement en parallèle par l'administration du bureau ou une associée. Comme ces commandes ne font pas partie de l'activité quotidienne, la facture reste rapidement dans une boîte de réception jusqu'à ce que l'expert-comptable réclame le justificatif manquant lors de la clôture annuelle. Pour les cabinets qui exigent eux-mêmes une comptabilité sans faille, c'est particulièrement gênant. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture directement après la commande depuis le compte myOfficeBrand et la transmet à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun justificatif ne manque en fin d'année pour les fournitures de bureau, quelle que soit la personne ayant passé la commande.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte myOfficeBrand

Connectez votre compte myOfficeBrand une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte myOfficeBrand et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs myOfficeBrand partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de myOfficeBrand

myOfficeBrand est un portail en ligne permettant aux utilisateurs de récupérer des factures et des justificatifs. Ces documents y sont générés régulièrement et doivent être transférés à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement afin que cette étape ne soit plus effectuée manuellement.

Questions fréquentes sur myOfficeBrand et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte myOfficeBrand une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures myOfficeBrand ?

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