Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UCB
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures UCB et les transfère. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UCB
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UCB pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UCB sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UCB
Santé & fournitures médicales
Dans la pharmacie ou l'administration hospitalière, la facture UCB se retrouve souvent noyée parmi des dizaines d'autres justificatifs de fournisseurs, alors que les commandes de produits biologiques et de médicaments sur prescription se poursuivent en continu. La personne de l'équipe qui a un moment de libre se connecte au portail et télécharge les documents manuellement, ce qui passe rapidement à la trappe lorsqu'il y a plusieurs sites. À la fin du mois, certaines factures manquent alors pour le rapprochement des paiements, et la comptabilité doit poser des questions avant de pouvoir comptabiliser le justificatif. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures du portail UCB sont disponibles à temps et intégralement, ce qui permet un rapprochement avec les commandes sans délai.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & fournitures médicales
Assurances & caisses d'assurance maladie
Lors du traitement des demandes de remboursement et des accords de remise avec UCB, de grandes quantités de justificatifs sont régulièrement générées, disponibles sur le portail à des moments différents. Un employé du contrôle des factures doit alors se rendre régulièrement sur le portail pour vérifier si de nouveaux documents sont disponibles pour les accords en cours. Si cela est négligé un jour, les postes ouverts s'accumulent et le rapprochement avec les contrats de remise se retrouve retardé de plusieurs semaines. Grâce à la détection automatique des nouveaux documents, tous les justificatifs sont disponibles rapidement pour vérification, ce qui permet de traiter les décomptes de remise sans retard.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Éducation, formation continue & recherche
Un institut de recherche qui travaille avec UCB sur des essais cliniques reçoit souvent des factures pour des matériaux et des prestations communes en parallèle de plusieurs autres partenaires de projet, ce qui les fait facilement passer inaperçues dans l'administration de l'institut. C'est souvent une seule personne au sein de la gestion des fonds tiers qui, en plus de la coordination de la recherche, doit également rassembler les justificatifs provenant de différents portails. Si un justificatif manque à la fin de la période de financement, la preuve auprès du bailleur de fonds est retardée, et le décompte du projet est compromis. Grâce au téléchargement automatique depuis le portail UCB, toutes les factures liées au projet sont disponibles à temps et peuvent être directement attribuées à l'étude concernée.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte UCB
Connectez votre compte UCB une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UCB et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UCB partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UCB
UCB est un fournisseur dont le portail permet aux clients de traiter des commandes et de recevoir des factures ainsi que des justificatifs. Ces documents doivent être régulièrement collectés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la connexion manuelle et garantit qu'aucune facture n'est oubliée.
Questions fréquentes sur UCB et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UCB ?
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