Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures viking-direct.co.uk
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Viking Direct. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour viking-direct.co.uk
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte viking-direct.co.uk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs viking-direct.co.uk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec viking-direct.co.uk
Commerce & E-Commerce
Une nouvelle fois, le service des achats a passé une commande groupée de matériel d'emballage et d'articles de bureau chez Viking Direct, mais la facture n'atterrit que sous forme de téléchargement dans le compte client et non dans la boîte de réception de la comptabilité. Avec plusieurs commandes par mois et des collaborateurs différents autorisés à acheter, quelqu'un finit toujours par perdre le fil de savoir quel justificatif a déjà été comptabilisé. Cette recherche et ces demandes avant la clôture mensuelle disparaissent lorsque les documents sont récupérés automatiquement depuis le compte Viking. Ainsi, chaque facture est disponible à temps pour le rapprochement comptable, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Secteur public & Administrations
Une école ou une commune commande via le compte d'approvisionnement Viking de grandes quantités de matériel de bureau, et la facture correspondante doit finalement être correctement attribuée à un poste budgétaire ou à un centre de coûts. Comme la commande est souvent initiée par une personne du secrétariat, alors que la vérification des factures relève de l'administration, les justificatifs restent régulièrement dans la mauvaise boîte de réception jusqu'à ce que le délai d'attribution soit presque écoulé. Avec la récupération automatique des factures depuis le compte Viking, il n'y a plus de rupture entre la commande et la comptabilité. Tous les documents sont disponibles en un seul endroit, ce qui permet une attribution dans les délais à l'exercice budgétaire concerné.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & Administrations
Éducation, Formation continue & Recherche
Juste avant la rentrée scolaire, la direction de l'école ou le secrétariat commande via Viking Direct du papier photocopie, des stylos et d'autres consommables pour plusieurs classes en une seule fois, et les factures correspondantes se répartissent rapidement sur plusieurs commandes. Comme cette tâche est souvent effectuée en marge du quotidien scolaire, certains justificatifs sont oubliés et n'apparaissent que comme des lacunes lors du bilan annuel. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte Viking, plus personne n'a besoin de relancer ou de rassembler péniblement les confirmations de commande. L'administration scolaire ou l'organisme responsable obtient ainsi un aperçu complet des justificatifs pour le décompte du budget.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la Formation continue & la RechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte viking-direct.co.uk
Connectez votre compte viking-direct.co.uk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte viking-direct.co.uk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs viking-direct.co.uk partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de viking-direct.co.uk
Viking Direct est une boutique en ligne pour les fournitures de bureau et d'entreprise. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices la télécharge automatiquement depuis viking-direct.co.uk et vous évite la recherche manuelle dans le compte client.
Questions fréquentes sur viking-direct.co.uk et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures viking-direct.co.uk ?
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