Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures RotaCloud
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures RotaCloud. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour RotaCloud
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte RotaCloud pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs RotaCloud sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec RotaCloud
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le week-end, plusieurs extras se relaient dans votre café ou restaurant sur des créneaux courts, et en fin de mois, quelqu'un de l'équipe passe des heures sur les relevés RotaCloud et les factures fournisseurs pour les affecter aux bons créneaux et centres de coûts. Si certains justificatifs de fournisseurs de boissons ou de produits alimentaires manquent, la clôture est retardée et le cabinet comptable réclame les pièces manquantes. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis les portails connectés et transférées, afin que plus personne n'ait à rassembler individuellement les factures des fournisseurs ou des prestataires de personnel. La gestion des coûts liés au personnel et aux marchandises devient ainsi plus claire, créneau par créneau.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Commerce & e-commerce
Votre magasin ajuste en permanence les employés à temps partiel dans RotaCloud en fonction des horaires d'ouverture fluctuants et des échanges de créneaux spontanés, tandis que les factures des fournisseurs de marchandises, des prestataires de systèmes de caisse et des services de nettoyage arrivent en parallèle sur différents portails. Si ces justificatifs n'arrivent pas à temps à la comptabilité, des écarts apparaissent en fin de mois dans le suivi des coûts, difficiles à clarifier après coup. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails respectifs et les transmet directement à la comptabilité ou au cabinet comptable. Le contrôle des coûts reste ainsi maîtrisé même avec des rythmes de personnel et de fournisseurs changeants, sans que personne dans les ventes n'ait à collecter des factures en plus des tâches quotidiennes.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Santé & matériel médical
Dans un établissement de soins qui organise avec RotaCloud le planning des équipes de soignants 24h/24, des factures pour du matériel médical, des services de nettoyage et des prestataires externes arrivent simultanément depuis plusieurs portails, souvent avec des échéances très différentes. Si un délai de paiement est manqué parce que la personne responsable est occupée par la planification des services, des frais de rappel ou des écarts dans le rapprochement des comptes peuvent survenir. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails connectés et les met à disposition de manière fiable pour un traitement ultérieur. La vue d'ensemble sur les délais de paiement est ainsi préservée, même lorsque l'équipe se concentre sur la couverture complète des créneaux.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte RotaCloud
Connectez votre compte RotaCloud une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte RotaCloud et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs RotaCloud partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de RotaCloud
RotaCloud est un logiciel de planification des services et de gestion du temps de travail, pour lequel des factures d'abonnement sont émises régulièrement. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur RotaCloud et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures RotaCloud ?
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