Tous vos justificatifs au même endroit
Bidfood : chaque nouvelle facture récupérée dès son émission
GetMyInvoices se connecte à votre compte Bidfood et détecte automatiquement chaque nouveau document dès qu'il est disponible, puis le télécharge pour votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Bidfood
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Bidfood pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Bidfood sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Bidfood
Hôtellerie-restauration & Tourisme
Vendredi soir, la salle est pleine – et en plein rush, le chauffeur Bidfood livre la commande pour le lendemain. La facture atterrit sur le réfrigérateur, sous le bon de livraison, ou directement dans la poche du chef de cuisine. Avec plusieurs livraisons par semaine, les justificatifs s'accumulent rapidement et finissent par manquer en fin de mois ou par ne plus pouvoir être attribués clairement à la bonne commande. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le portail Bidfood, sans qu'elles aient d'abord à faire le chemin de la cuisine à la comptabilité. La consommation de marchandises peut ainsi être vérifiée en temps réel, plutôt que de devoir rechercher des justificatifs manquants en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration & le tourisme
Santé & Soins
Dans la cuisine centrale d'une maison de retraite ou d'un hôpital, les livraisons Bidfood arrivent souvent plusieurs fois par semaine, tandis que les factures ne parviennent à la comptabilité qu'après être passées par la direction de l'économat, puis par l'administration. Chaque service ou centre de coûts doit être facturé correctement, mais sur le circuit papier, cette attribution se perd facilement ou prend des semaines de retard. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Bidfood dès qu'elles sont disponibles, au lieu d'attendre la transmission interne. Les justificatifs sont ainsi mis à la disposition de la comptabilité à temps pour l'attribution aux centres de coûts, ce qui évite les demandes de renseignements liées à des factures manquantes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les soins
Éducation & Sciences
À la rentrée scolaire, le garde-manger de la cantine se remplit, et avec les livraisons de Bidfood, la pile de factures augmente également – une pile dont s'occupe généralement, en plus de ses autres tâches, un membre du personnel administratif chargé de missions bien différentes. Comme l'année scolaire et l'exercice budgétaire coïncident rarement avec le rythme de la comptabilité, les factures des vacances ou de fin d'année scolaire n'apparaissent souvent qu'avec du retard. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail Bidfood dès leur émission, indépendamment de qui a le temps de s'en occuper. La vue d'ensemble des dépenses de cantine est ainsi préservée, même pendant les vacances universitaires et les changements d'exercice budgétaire.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation & les sciencesComment ça marche ?
Connecter votre compte Bidfood
Connectez votre compte Bidfood une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Bidfood et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Bidfood partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Bidfood
Bidfood approvisionne la restauration et l'hôtellerie en denrées alimentaires et produits non alimentaires. Les commandes régulières génèrent en continu des factures pour la comptabilité. Surtout en cas de nombreuses livraisons récurrentes, le traitement automatisé permet d'économiser beaucoup de travail manuel.
Questions fréquentes sur Bidfood et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Bidfood ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.