Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TechSmith
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TechSmith. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TechSmith
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TechSmith pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TechSmith sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TechSmith
Logiciels & outils SaaS
La licence Camtasia ou Snagit apparaît chaque mois comme un nouveau poste sur le relevé de carte bancaire, et c'est souvent la comptabilité qui s'en aperçoit lors du rapprochement avec le relevé de compte. Commence alors la recherche : qui, dans l'équipe, a souscrit cet abonnement, et où se trouve la facture correspondante ? Lorsque plusieurs services disposent de leurs propres comptes TechSmith, cette charge de travail augmente rapidement, surtout si les licences sont réparties sur différents centres de coûts. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte TechSmith, ce qui permet de rapprocher directement le relevé de compte du justificatif correspondant à la fin du mois. La preuve de paiement reste ainsi complète, sans que personne n'ait à suivre individuellement chaque abonnement.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un institut détient une licence Camtasia pour la création de vidéos e-learning dans plusieurs départements, et chaque renouvellement arrive comme une facture distincte dans la boîte mail d'un membre du personnel administratif qui jongle déjà entre les demandes de financement externe et les vérifications de factures. Dans le cadre de cycles de facturation récurrents liés à des fonds publics, chaque justificatif compte, car l'absence de preuves complique la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds ou de l'administration universitaire. Souvent, la facture reste des jours sans être traitée, jusqu'à ce que quelqu'un du département soit rappelé de la transmettre. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte TechSmith et les met à disposition de l'administration, sans qu'il soit nécessaire de solliciter les enseignants ou chercheurs. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la prochaine reddition de comptes.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, paie & plateformes de freelances
Le service RH utilise Snagit pour créer des vidéos d'intégration pour les nouveaux employés, et la comptabilisation des coûts logiciels se fait souvent en marge, car l'activité quotidienne est dominée par les cycles de paie et les documents contractuels. La facture TechSmith se perd alors rapidement parmi d'autres documents RH, et à la fin du mois, le justificatif manque précisément au moment où la comptabilité fournisseurs vérifie le relevé de carte bancaire. Si le paiement n'est pas attribué à temps, des demandes de clarification de la comptabilité financière risquent de détourner le service RH de ses véritables tâches, comme la planification des formations. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte TechSmith et mises directement à disposition de la comptabilité. Le justificatif des coûts logiciels reste ainsi toujours accessible, sans que les RH aient à le rechercher manuellement.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte TechSmith
Connectez votre compte TechSmith une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TechSmith et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TechSmith partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TechSmith
TechSmith propose des logiciels tels que Camtasia ou Snagit et émet régulièrement des factures pour les licences et abonnements correspondants. Ces justificatifs doivent être intégrés à la comptabilité. La récupération automatique évite la connexion manuelle et garantit qu'aucune facture n'est oubliée.
Questions fréquentes sur TechSmith et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TechSmith ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.