Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Helvetia Baloise
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Helvetia Baloise. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Helvetia Baloise
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Helvetia Baloise pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Helvetia Baloise sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Helvetia Baloise
Assurances & caisses d'assurance maladie
À la fin du trimestre, le décompte des commissions est dû, et le courtier doit d'abord rassembler laborieusement tous les justificatifs de décompte du portail Helvetia Baloise avant que la comptabilité puisse même commencer. Avec plusieurs contrats partenaires et comptes clients, ces documents se répartissent entre différents identifiants de connexion, ce qui retarde encore le rapprochement des comptes. Avec la récupération automatique des justificatifs, tous les décomptes sont déjà réunis dès qu'ils sont disponibles sur le portail. La comptabilité peut commencer directement l'attribution, sans attendre les envois du service commercial.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Santé & matériel médical
L'assistante du cabinet médical soumet une facture de traitement à Helvetia Baloise, puis doit, des semaines plus tard, vérifier si le paiement a déjà été reçu ou si le justificatif est encore trouvable sur le portail. En cas d'afflux important de patients, ces cas individuels s'accumulent rapidement en un arriéré confus, surtout lorsque la facturation se fait en parallèle de l'activité de soins proprement dite. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs de décompte du portail, les recherches et vérifications répétées deviennent inutiles. Les postes ouverts peuvent ainsi être rapprochés de manière fiable des entrées de paiement, sans qu'il manque de justificatifs à la fin du mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médical
Pièces automobiles & concessionnaires
Un garage soumet la facture de réparation pour un sinistre accidentel, puis attend le versement d'Helvetia Baloise, tandis que le comptable essaie en parallèle d'attribuer correctement l'entrée de paiement et la facture dans le livre de caisse. Avec de nombreux dossiers de sinistres en cours simultanément, il est facile de perdre la vue d'ensemble de savoir quel justificatif correspond à quel paiement. Lorsque les justificatifs de décompte sont récupérés automatiquement depuis le portail, ils sont immédiatement disponibles pour le rapprochement avec les mouvements de compte. Les entrées de paiement peuvent ainsi être attribuées aux différents cas de réparation, sans que quelqu'un dans l'équipe ait constamment à faire des recherches.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Helvetia Baloise
Connectez votre compte Helvetia Baloise une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Helvetia Baloise et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Helvetia Baloise partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Helvetia Baloise
Helvetia Baloise est une compagnie d'assurance dont le portail met à disposition des documents tels que des polices, des factures de cotisations et des relevés. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets et à jour.
Questions fréquentes sur Helvetia Baloise et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Helvetia Baloise ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.