Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures portraitbox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures portraitbox. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour portraitbox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte portraitbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs portraitbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec portraitbox
Commerce & E-Commerce
Chaque semaine, de nouvelles commandes de toiles, cadres et cadeaux photo arrivent, et chacune génère sa propre facture dans le compte PortraitBox. C'est souvent à la comptabilité qu'il revient de télécharger individuellement ces justificatifs avant de pouvoir rapprocher les recettes des paiements reçus. Il suffit qu'un seul justificatif manque pour que le rapprochement de fin de mois soit retardé et que l'attribution devienne laborieuse. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte PortraitBox sont saisies automatiquement et transmises à votre comptabilité. Ainsi, chaque justificatif est prêt au moment de la vérification, dès qu'il est nécessaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Impression & Articles publicitaires
Un client passe une commande urgente pour un plus grand tirage de toiles imprimées, et plusieurs factures PortraitBox pour des tirages individuels s'accumulent le même mois. Celui qui a du temps dans l'équipe se connecte au portail et rassemble les justificatifs correspondants, ce qui devient rapidement une tâche annexe qui traîne en cas de commandes récurrentes. Finalement, ce sont précisément les factures nécessaires à la déclaration de TVA qui manquent. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les transmet à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble sur les commandes d'impression individuelles, même lorsque plusieurs commandes arrivent rapidement les unes après les autres.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Impression & les Articles publicitaires
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Après un mariage ou un événement d'entreprise, le studio commande soudainement des dizaines de tirages portraits chez PortraitBox, souvent répartis sur plusieurs semaines, alors que le prochain événement approche déjà. Les factures correspondantes s'accumulent dans le portail, car personne dans l'équipe ne trouve le temps de les télécharger entre les commandes et de les attribuer au bon événement. Puis, au moment de la déclaration fiscale, des justificatifs manquent ou ne peuvent plus être clairement rattachés à un événement. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis votre compte PortraitBox et les met à disposition de votre comptabilité ou de votre stockage cloud. Ainsi, même en cas de charge de travail fluctuante, tous les justificatifs restent complets et disponibles en temps voulu.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie, les Événements & LoisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte portraitbox
Connectez votre compte portraitbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte portraitbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs portraitbox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de portraitbox
portraitbox est une plateforme pour les séances photo professionnelles et les forfaits photo. Cela génère des factures pour les réservations et les prestations supplémentaires qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la fastidieuse collecte manuelle de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur portraitbox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures portraitbox ?
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