Tous vos justificatifs au même endroit
Volkswagen Financial Services : fini la connexion manuelle pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte Volkswagen Financial Services et télécharge automatiquement vos factures de leasing et de financement. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Volkswagen Financial Services.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Volkswagen Financial Services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Volkswagen Financial Services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Volkswagen Financial Services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Volkswagen Financial Services
Transport et logistique
En début de mois, pour un parc de 30 utilitaires et tracteurs routiers, ce ne sont pas un mais des dizaines de décomptes qui arrivent – loyer de leasing, forfait full service et assurance automobile, détaillés séparément pour chaque véhicule. L'exploitation connaît les plaques d'immatriculation, la comptabilité connaît les centres de coûts, et entre les deux se trouve une liste Excel que personne n'aime tenir à jour. Lorsqu'un véhicule sort du contrat ou qu'un nouvel utilitaire s'ajoute, l'affectation se décale discrètement, et lors du rapprochement avec le prélèvement groupé figurant sur le relevé de compte, il manque au final exactement un justificatif. GetMyInvoices se connecte à votre compte Volkswagen Financial Services et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, tandis que les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double. Ainsi, l'ensemble des justificatifs d'un mois de facturation est disponible au complet avant que les centres de coûts ne soient répartis.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le transport et la logistique
Artisanat et construction
Le Caddy est sur le chantier, le Crafter chez le client – et le patron qui s'occupe de la paperasse le soir est le même que celui qui était sur l'échafaudage dans la journée. Le leasing de véhicules d'entreprise via Volkswagen Financial Services, cela signifie : chaque mois le même loyer par véhicule, chaque mois la même connexion au portail, et chaque mois la question de savoir si le cabinet comptable a déjà reçu les justificatifs du trimestre écoulé. Après la troisième relance de l'expert-comptable, la tâche finit tout de même par être traitée, le plus souvent trop tard pour la déclaration de TVA. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Volkswagen Financial Services : les factures de leasing arrivent automatiquement là où votre comptabilité les attend. GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk – le transfert vers le cabinet comptable se fait ainsi sans soirée supplémentaire au bureau.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat et la construction
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Chaque associé conduit son Audi, chaque consultant salarié sa voiture de fonction – et chacun de ces véhicules génère chaque mois un loyer de leasing assorti d'un forfait de services via Volkswagen Financial Services. Pour la règle des 1 % et le carnet de bord, chaque poste doit être affecté au bon collaborateur et au bon véhicule, faute de quoi un avantage en nature se transforme en question dans la paie. L'office management collecte les justificatifs en parallèle, et lorsque quelqu'un quitte le cabinet ou qu'un contrat arrive à échéance, c'est précisément le mois de la remise du véhicule qui manque lors de la clôture annuelle. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, et vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, par exemple pour différentes sociétés ou différents sites. GetMyInvoices est conforme aux GoBD, de sorte que les justificatifs des véhicules sont disponibles au complet et opposables en cas de contrôle lorsque la clôture approche.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Volkswagen Financial Services
Connectez votre compte Volkswagen Financial Services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Volkswagen Financial Services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Volkswagen Financial Services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Volkswagen Financial Services
Volkswagen Financial Services propose des services financiers liés au véhicule, comme le leasing et le financement. Il en découle en permanence des factures et des justificatifs pour la comptabilité. Comme ils reviennent régulièrement, la récupération automatique fait gagner ici particulièrement beaucoup de temps.
Questions fréquentes sur Volkswagen Financial Services et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Volkswagen Financial Services ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.