Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Resource Guru
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Resource Guru. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Resource Guru
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Resource Guru pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Resource Guru sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Resource Guru
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe projet réserve des développeurs et des consultants dans Resource Guru pour différents projets clients, mais la facture du plan lui-même arrive généralement dans la boîte mail de la personne qui a effectué la réservation, et non dans celle de la comptabilité. À la fin du mois, ce justificatif fait défaut précisément au moment où le suivi du temps et la facturation de plusieurs projets se recoupent. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis votre compte Resource Guru, si bien que plus personne dans l'équipe n'a besoin de demander qui l'a récupérée. Le justificatif est ainsi disponible à temps pour l'imputation des coûts au niveau du projet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un organisme de formation planifie via Resource Guru les salles de classe, les équipements et les formateurs pour plusieurs cours se déroulant en parallèle, et la facturation mensuelle de l'outil devient rapidement une note secondaire par rapport à l'organisation même des cours. Si la facture arrive alors dans la boîte mail du personnel administratif, déjà occupé par la prochaine inscription au cours, elle reste souvent en attente jusqu'à ce que le comptable la réclame. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée et transmise directement, quel que soit le degré de remplissage du planning des cours. Ainsi, aucun justificatif ne manque plus dans le récapitulatif des coûts à la fin du semestre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Santé & matériel médical
Une clinique disposant de plusieurs sites utilise Resource Guru pour coordonner les équipements médicaux et la disponibilité du personnel spécialisé entre les différents sites, mais la facturation de l'abonnement passe souvent par un service administratif central qui n'a aucune visibilité sur la planification réelle des rendez-vous. L'imputation des coûts au site concerné s'en trouve retardée, jusqu'à ce qu'il faille rassembler manuellement tous les justificatifs en fin de trimestre. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture et la met à disposition de la comptabilité sans avoir à interroger chaque site. La gestion du centre de coûts s'en trouve ainsi simplifiée, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte Resource Guru
Connectez votre compte Resource Guru une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Resource Guru et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Resource Guru partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Resource Guru
Resource Guru est un logiciel de planification des ressources et des projets. Les abonnements utilisés génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents vous évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Resource Guru et GetMyInvoices
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